您在过去半年内,平均每月收到/查阅会议纪要的次数大约是?
您最常查阅哪种类型的会议纪要?
部门例会
项目专题会
跨部门协调会
管理层决策会
其他
请对您收到的会议纪要的整体准确性(如实反映会议讨论与决议)进行评分。(1-5分,1分为非常不准确,5分为非常准确)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您收到的会议纪要的完整性(涵盖所有关键议题、行动项、责任人、时间节点)进行评分。(1-5分,1分为非常不完整,5分为非常完整)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您收到的会议纪要的结构清晰度(逻辑清晰,重点突出,易于阅读)进行评分。(1-5分,1分为非常不清晰,5分为非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对会议纪要的产出时效性(从会议结束到收到纪要的时间间隔)进行评分。(1-5分,1分为非常不及时,5分为非常及时)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前会议纪要的格式(如Word、PDF、邮件正文、在线文档等)是否方便查阅和后续使用?
在您查阅会议纪要时,通常最关注以下哪些内容?(可多选)
会议达成的决议/结论
分配给您的具体行动项
其他部门/同事的行动项
项目/任务的时间节点
讨论中的不同观点与风险
会议背景与参考资料
您是否曾因会议纪要信息不明确(如行动项描述模糊、责任人不清、时间节点缺失)而产生困惑或需要二次确认?
您认为纪要中对于“待决议项”或“遗留问题”的跟进与闭环情况如何?
有清晰记录并持续跟进
有记录但跟进不明确
记录不完整
基本没有相关记录
您认为当前会议纪要的发送/通知方式(如邮件、即时通讯工具、内部系统推送)是否有效,能确保相关人及时知悉?
您希望会议纪要在哪些方面可以进一步优化?(可多选)
提升内容准确性
缩短产出时间
优化格式与排版
增加可视化元素(如图表)
与任务管理系统联动
提供摘要/关键点速览
支持关键词搜索
其他
您有多大意愿向其他同事推荐我们目前的会议纪要服务?(0-10分,0分代表完全不愿意,10分代表非常愿意)
关于会议纪要的整理、分发或使用,您是否有任何具体的改进建议或期望?
您通常通过什么设备查阅会议纪要?
公司电脑
个人电脑
手机
平板电脑
多种设备混合使用
您是否曾需要基于过往的会议纪要进行信息回溯或查找历史决议?
您认为历史会议纪要的归档与查找是否便捷?
非常便捷,能快速找到
比较便捷,但需要花些时间
不太便捷,查找困难
非常不便捷,几乎找不到
您认为一份优秀的会议纪要,最重要的三个特质是什么?(请选择三项)
准确无误
重点突出
结构清晰
产出迅速
便于执行与跟踪
易于传播与分享
格式美观
如果为会议纪要服务引入AI辅助工具(如自动生成摘要、提取行动项、语音转文字初稿等),您的态度是?
非常期待,能大幅提升效率
可以尝试,但需验证效果
持观望态度
不太需要,更信任人工整理
完全反对
对于AI辅助整理会议纪要,您最关心或担忧的是什么?(如准确性、隐私安全、成本等)
您的岗位角色与会议纪要的关联度如何?
核心使用者/依赖者(如项目负责人、决策者)
常规参与者/执行者
偶尔查阅者
信息接收者/知悉即可