您在过去一年内,是否有过调取个人或部门相关档案资料的需求?
是,有过1-2次
是,有过3-5次
是,有过5次以上
没有过
您通常通过何种渠道申请调取档案资料?
OA/ERP等内部办公系统线上申请
通过邮件向档案管理员申请
通过电话或即时通讯工具联系
直接前往档案室/管理部门
其他(请在后文补充)
请对您所使用的主要申请渠道的【操作便捷性】进行评分(1分非常不便,5分非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您所使用的主要申请渠道的【界面/流程清晰度】进行评分(1分非常混乱,5分非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
从提交申请到获得所需档案资料,通常需要多长时间?
即时或当天内
1-2个工作日
3-5个工作日
超过5个工作日
不确定/时间不固定
您对档案调取的【整体响应速度】满意度如何?(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您申请调取的档案资料,通常以何种形式获取?
电子版(直接下载或邮件发送)
纸质版(现场领取或内部传递)
电子版和纸质版均有
视情况而定
您对获取档案资料的【形式(如电子/纸质)】满意度如何?(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在调取过程中,是否遇到过因信息不全、流程不清等原因导致申请被退回或延迟的情况?
在您看来,当前档案调取流程中,哪些环节最需要改进?(可多选)
申请入口难找/不明确
申请表单复杂难填
审批环节过多或缓慢
档案管理员响应不及时
获取资料的方式不便捷
缺乏进度查询功能
其他(请在后文补充)
您对档案管理相关工作人员的【服务态度与专业性】满意度如何?(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否清楚了解公司关于档案调取的权限、保密规定及流程制度?
您认为当前档案调取系统/流程的权限设置是否合理?
非常合理,安全与便利平衡得很好
基本合理,但部分权限可以优化
不太合理,过于繁琐影响效率
不太合理,存在安全隐患
不了解权限设置
基于您的整体体验,您有多大可能向同事推荐使用当前的档案调取服务?(0分完全不可能,10分非常可能)
您希望未来档案调取服务增加或强化哪些功能?(可多选)
移动端申请与查询
更智能的搜索与推荐
申请进度实时推送
电子签章/水印功能
档案资料在线预览
与项目/合同系统深度集成
自助打印服务
其他(请在后文补充)
关于提升档案资料调取的便捷性与效率,您还有哪些具体的建议或期望?
您的岗位性质更接近于?
职能管理(人力、行政、财务等)
业务/项目一线
技术/研发
市场/销售
其他
您在本公司的工作年限是?
1年以下
1-3年
3-5年
5-10年
10年以上