您所在的部门是?
行政/人事部
财务部
市场/销售部
技术/研发部
运营/生产部
其他
您在日常工作中,接收或需要传阅的文件主要属于哪种类型?(单选最主要的一项)
公司制度/通知
项目进度/工作报告
会议纪要/决策文件
财务/合同审批
技术文档/资料
其他
您主要通过以下哪种渠道接收需要传阅的文件?
公司内部办公系统(如OA/ERP)
电子邮件
即时通讯工具(如企业微信/钉钉)
纸质文件传递
以上多种方式混合
总体而言,您对公司当前文件传阅的及时性满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为,导致文件传阅不及时的可能原因有哪些?(可多选)
流程环节过多,审批慢
缺乏明确的传阅时限要求
负责人/审批人出差或不在岗
沟通渠道不畅(如未及时查看邮件/系统)
文件内容不清晰,需反复确认
技术系统不稳定或操作复杂
部门间协作意识不强
当文件传阅延迟影响到您的工作时,您通常会如何处理?
主动联系发起人或上一环节同事催促
通过直属上级协调
暂时搁置,等待文件到位
寻找其他变通方式先开展工作
其他
您认为,当前文件传阅流程的透明度如何?(例如,是否能清楚知道文件流转到哪个环节、由谁负责)
非常透明,随时可查
比较透明,大致了解
一般,有时不清楚
不太透明,经常不明所以
非常不透明
您对文件传阅过程中,各环节责任人的响应速度满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否曾因文件传阅不及时,导致错过重要信息或延误工作?
是,多次发生
是,发生过一两次
否,但曾感到风险
否,从未发生
您希望公司在文件传阅的及时性方面,优先做出哪些改进?(可多选)
简化审批/传阅流程
明确各环节处理时限并公示
升级或优化文件传阅系统/工具
加强跨部门沟通与协作培训
建立延迟预警与提醒机制
明确并强化各环节责任人
其他
如果引入一个文件传阅进度跟踪看板(可实时查看流转状态),您认为对提升及时性有帮助吗?
非常有帮助
比较有帮助
一般
帮助不大
完全没帮助
基于您目前的体验,您有多大意愿向其他同事推荐公司现有的文件传阅流程?(0-10分,0分=完全不愿推荐,10分=非常愿意推荐)
对于提升文件传阅的及时性与效率,您是否有其他具体的建议或想法?
您认为,本次调研所关注的问题是否切中了您在工作中的实际痛点?
完全切中,都是关键问题
大部分切中
部分切中
不太切中
完全无关