员工项目信息同步及时度满意度调研

您好!为了解项目信息同步的及时性,并持续优化我们的沟通流程,我们诚邀您参与本次匿名调研。您的宝贵意见对我们至关重要。
您目前参与的项目数量是?
1个
2-3个
4个及以上
您主要通过以下哪种方式获取项目信息?
团队/项目例会
邮件通知
即时通讯工具(如钉钉/飞书/企业微信)
项目管理平台(如Jira/Teambition)
同事口头传达
总体而言,您对项目信息同步的及时性满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
关于项目目标/范围变更的信息,您通常能多快获知?
变更发生前或当天获知
变更后1-2天内获知
变更后3天以上才获知
经常事后才得知
关于项目关键里程碑/截止日期的信息,同步是否及时?
非常及时,总能提前知晓
比较及时,基本能按时知晓
一般,有时会延迟
不及时,经常错过或事后才知
关于项目资源(人力、预算等)的调整信息,同步是否清晰、及时?
非常及时且清晰
比较及时
一般,信息有时模糊
不及时,经常造成困扰
您认为目前项目信息同步不及时,主要发生在哪些环节?
跨部门协作时
管理层决策传达时
项目计划变更时
突发问题/风险出现时
日常进度更新时
都挺及时,无明显环节
当您需要主动查询某个项目的最新信息时,通常需要花费多少时间?
很快,10分钟内能找到
一般,10-30分钟
较慢,30分钟-1小时
很难,经常需要1小时以上或找不到
您认为当前使用的信息同步工具(如邮件、IM、项目管理软件)对保障信息及时性的帮助有多大?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为哪些因素最可能影响项目信息同步的及时性?
沟通渠道不统一
负责人不明确或忘记同步
信息过于分散,没有集中平台
团队/成员工作节奏不同
管理层级过多,信息传递慢
项目本身变化太快
您是否曾因信息同步不及时,导致工作重复、延误或出现差错?
经常发生
偶尔发生
很少发生
从未发生
如果0分代表“极不可能”,10分代表“极有可能”,您有多大可能向同事推荐当前的项目信息同步方式?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您希望从哪些方面改进项目信息同步的及时性?
建立更明确的信息同步责任人与流程
统一并优化信息发布平台/工具
增加定期同步会议的频率或效率
强化关键变更的即时通知机制
提供更简洁、标准化的信息模板
您认为,项目信息同步的“及时性”对您个人工作效率的影响程度是?
影响极大,是高效工作的基础
影响较大
有一定影响
影响很小
对于提升项目信息同步的及时性,您还有哪些具体的建议或期望?
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