您平均每周参与的内部会议(包括线上和线下)次数大约是?
您认为目前公司大多数会议的实际时长与预定时长相比如何?
基本一致
通常超时
经常提前结束
时长波动很大,没有规律
总体而言,您对当前公司内部会议的时长控制满意度如何?(0-10分,0为非常不满意,10为非常满意)
您认为会议超时的主要原因是什么?(单选最主要原因)
议程不清晰或议题过多
讨论离题或缺乏有效引导
参会者准备不充分
决策过程冗长
技术或设备问题
您认为哪些措施可以有效控制会议时长?(可多选)
强制要求会前提供清晰议程
设置严格的会议计时员
使用计时工具(如沙漏、软件提醒)
会前分发材料并要求提前阅读
将长会议拆分为多个短会议
明确每个议题的讨论时限
您认为会议组织者在控制时长方面的表现如何?(1-5分,1为非常差,5为非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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您参加的会议中,是否有明确的“会议守则”(如准时开始、围绕议程等)?
总是有,且被严格执行
有时有,但执行不严
很少或从未有
不清楚
会议超时对您后续的工作安排产生了怎样的影响?
严重影响,经常打乱计划
有一定影响,但可调整
影响不大
几乎没有影响
您认为哪些类型的会议最容易超时?(可多选)
项目进度同步会
头脑风暴/创意讨论会
问题解决/决策会
部门周/月例会
跨部门协调会
培训/分享会
对于预定30分钟以内的短会,您认为实际时长应控制在多少分钟内为佳?
25分钟以内
30分钟整
35分钟以内
时长应根据内容灵活调整,不设限
对于预定1-2小时的长会,您认为中间安排休息是否必要?
非常必要,应强制安排休息
视会议内容而定,可以灵活安排
不必要,会打断节奏
无所谓
您认为目前会议中用于“汇报”而非“讨论”的时间占比是否合理?(1-5分,1为极不合理,汇报过多;5为非常合理)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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如果会议明显超时且偏离主题,您通常会?
主动提醒主持人关注时间/议程
私下向主持人或相关人员反馈
保持沉默,等待会议结束
视会议重要性和自身角色而定
您希望公司在会议时长管理方面提供哪些支持?(可多选)
提供会议管理培训
推广并使用会议管理软件/工具
将会议效率纳入组织者/参与者的考核
制定并宣传公司级会议管理规范
高层领导以身作则,示范高效会议
您是否愿意担任“会议计时员”或类似角色,以帮助控制会议时长?
非常愿意
如果被指定,可以接受
不太愿意
非常不愿意
请分享一次您参与的、在时长控制方面做得非常成功的会议经历。它成功的关键是什么?
您认为推行“无议程,不开会”的原则,对控制会议时长有多大帮助?
有决定性帮助
有较大帮助
帮助有限
没有帮助,可能流于形式
您认为缩短不必要的会议时长,对提升您个人工作效率的帮助有多大?(1-5分,1为毫无帮助,5为帮助极大)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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您认为哪些技术工具能有效辅助会议时长控制?(可多选)
在线协作平台的计时器功能
会议软件的内置议程和时间跟踪
独立的计时/提醒APP
物理计时器(如Time Timer)
不需要工具,关键在于人的意识
您认为“站立式短会”是否是一种有效的时长控制方式?
非常有效,应大力推广
在某些场景下有效
效果一般
无效,不舒适且影响讨论深度
对于改善公司整体的会议时长控制,您还有哪些具体的建议或想法?
基于本次调研主题,您是否愿意在后续参与相关改进措施的试点或讨论?