您平均每周参加多少场由您自己主持或需要您做主要准备的会议?
总体而言,您认为公司内部会议(包括您自己准备的和他人准备的)的会前准备充分度如何?
您向同事推荐当前会议准备流程的可能性有多大?(0-10分,0为完全不可能,10为极有可能)
请您对以下会议准备环节的满意度进行评分(1-5分,1为非常不满意,5为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在您参加的会议中,通常哪些类型的会议准备得相对充分?(可多选)
项目启动/复盘会
部门周/月例会
跨部门协调会
培训/分享会
高层战略决策会
客户/外部会议
其他(请在后续填空题中说明)
您认为当前会议准备不充分的主要表现有哪些?(可多选)
会议目标不明确
议程缺失或模糊
背景资料/数据未提前共享
关键决策者或干系人缺席
会议设备/环境问题
主持人/主讲人准备不足
时间安排不合理
会议议程及相关材料通常提前多久发送给参会者?
1天以上
半天到1天
会议开始前几小时
会议开始时或会议中
通常不发送
您认为明确的会议目标和议程对会议效果的影响有多大?
至关重要,直接影响会议成败
比较重要,能显著提升效率
有一定影响,但非决定性
影响不大,可以临时发挥
对于需要您做准备的会议,您通常需要花费多长时间进行会前准备?
少于30分钟
30分钟-1小时
1-2小时
2-4小时
4小时以上
您认为哪些工具或资源能有效帮助提升会议准备效率?(可多选)
标准化的会议议程模板
共享文档/云盘(用于会前资料分发)
项目管理/协作软件(如Asana, Trello)
会议管理系统(自动发送提醒、议程)
高效的会前沟通渠道(如即时通讯群)
公司内部的会议准备指南/培训
您是否曾因会议准备不充分(自己或他人原因)而导致会议延期、改期或效果大打折扣?
当您发现即将参加的会议准备可能不充分时,您通常会采取什么行动?(例如:提前询问、自行补充资料等)
请您对“会议主持人/组织者对会议的准备和控场能力”进行评分(1-5分,1为非常差,5为非常优秀)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为公司是否有必要建立更明确的会议准备标准和检查流程?
非常有必要,应强制执行
比较有必要,可作为推荐指南
无所谓,现有习惯即可
没有必要,会增加额外负担
如果推行新的会议准备规范,您希望包含哪些具体措施?(可多选)
强制要求提前24小时发布明确议程
要求会前上传核心决策材料
设立会议准备度自查清单
对高频会议进行定期质量复盘
将会议准备情况纳入相关考核
提供会议主持与准备技巧培训
从个人体验出发,充分的会前准备对您在会议中的参与感和贡献度影响如何?
极大提升,能更深入参与和决策
有所提升,能更好地理解议题
影响一般,主要看临场发挥
几乎没有影响
请分享一次您经历过或组织的“准备非常充分”的会议案例,它有哪些亮点?(例如:流程、材料、沟通等方面)
对于提升公司整体的会议准备充分度,您最重要的1-2条建议是什么?