员工文件检索便捷度满意度调研

您好!为优化公司内部文件管理系统,提升您的工作效率,我们特开展本次调研。您的宝贵意见将帮助我们更好地改进服务,感谢您的参与!
您所在的部门是?
技术研发部
产品与设计部
市场与销售部
运营与客服部
人事行政部
财务部
其他
您在工作中需要查找公司内部文件的频率是?
每天多次
每天1-2次
每周几次
每月几次
很少需要
请为您查找公司内部文件的整体便捷度打分(1分代表非常不便,5分代表非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过以下哪些渠道查找公司内部文件?(可多选)
公司内部共享网盘(如NAS)
文件服务器(如FTP)
企业云文档平台(如飞书/钉钉文档)
团队共享文件夹
同事个人分享
邮件附件
公司内部知识库/Wiki
其他
您认为当前公司文件存储平台的搜索功能(如关键词搜索)是否有效?
非常有效,总能快速找到
比较有效,大部分时间能找到
一般,有时能找到
效果较差,经常找不到
几乎没有搜索功能
您认为公司文件的命名和分类规范是否清晰易懂?
非常清晰,易于理解
比较清晰
一般,有时会混淆
比较混乱
非常混乱,难以理解
在查找文件时,您经常遇到哪些困难?(可多选)
不知道文件存放在哪个平台或位置
搜索关键词无法找到目标文件
文件版本太多,不确定哪个是最新版
文件权限不足,无法访问
文件命名不规范,难以识别
网络或平台加载速度慢
其他
请为您获取所需文件访问权限的便捷度打分(1分代表非常困难,5分代表非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您找不到某个文件时,通常如何解决?
直接询问同事
在多个平台重复搜索
向上级或文件管理员求助
放弃查找,自己重新制作
其他方式
您认为当前的文件管理系统是否有助于团队协作与知识共享?
非常有帮助
比较有帮助
一般
帮助不大
几乎没有帮助
从0到10分,您有多大意愿向新同事推荐使用当前的文件管理系统来查找资料?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您希望公司在文件管理方面优先改进以下哪些方面?(可多选)
建立统一的文件存储与搜索入口
优化搜索算法,提升精准度
制定并推广更清晰的文件命名与分类规范
简化文件访问权限的申请流程
加强文件版本管理
提升平台访问速度与稳定性
增加文件使用培训与指导
其他
您是否接受过公司组织的关于如何使用文件管理系统的正式培训?
是,系统且全面
是,但比较简单
否,但通过同事指导学会
否,完全自学
不清楚有相关培训
您最常查找的是哪一类文件(如项目文档、合同、报表、制度等)?请举例说明。
    ____________
请描述一次您因为文件查找不便而影响工作效率的具体经历。
    ____________
与您过往的工作经历相比,您如何评价当前公司的文件检索便捷度?
明显更好
略好一些
差不多
略差一些
明显更差
对于提升公司文件检索的便捷度,您还有哪些具体的意见或建议?
    ____________

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