您所在的部门是?
人力资源部
行政部
财务部
法务部
业务部门
其他
请对当前合同归档管理系统的整体易用性进行评分(1分非常难用,5分非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前合同归档的流程清晰度如何?
非常清晰,步骤明确
比较清晰,但部分环节模糊
一般,需要经常询问
比较混乱,难以遵循
非常混乱,完全不清楚
您通常通过哪些渠道提交或查询合同?(可多选)
公司内部OA/ERP系统
电子邮件
纸质文件递交
专门的合同管理软件
直接联系档案管理员
其他
从提交合同到完成归档,您通常需要等待多长时间?
1个工作日以内
1-3个工作日
3-5个工作日
5个工作日以上
不确定/时间不固定
请对合同归档处理人员的响应速度和服务态度进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要查询或调阅已归档的合同时,过程是否便捷?
非常便捷,能快速找到
比较便捷,但需要一定时间
一般,过程有些繁琐
比较困难,经常找不到
非常困难,几乎无法自助查询
您认为当前合同归档管理在哪些方面有待改进?(可多选)
流程简化与自动化
系统界面与操作体验
归档与查询速度
信息准确性与完整性
相关人员培训与支持
安全性与权限管理
其他
您有多大意愿向公司其他同事推荐当前的合同归档管理方式?(0分非常不愿意,10分非常愿意)
您是否接受过关于合同归档流程或系统的正式培训?
是,接受过全面培训
是,但培训比较简单
否,但通过指引自学
否,完全靠自己摸索
如果可以对合同归档流程提出一项最迫切的改进建议,它会是什么?
与您曾经历过的其他公司或项目相比,本公司目前的合同归档管理水平如何?
显著优于其他
略优于其他
处于平均水平
略差于其他
显著差于其他
没有可比经验
您希望未来在合同归档管理方面增加哪些功能或服务?(可多选)
移动端查询/提交
电子签名集成
合同到期自动提醒
更强大的搜索与筛选功能
数据分析与报表
与其他业务系统深度集成
其他
请分享一个您在合同归档过程中经历的具体案例(正面或负面均可),以帮助我们更好地理解实际情况。