您所在的部门是？
行政/人事部
财务部
技术/研发部
市场/销售部
运营部
其他
您在日常工作中，需要处理或归档文件的频率是？
非常频繁（每天多次）
比较频繁（每天1-2次）
一般（每周几次）
较少（每月几次）
很少（几乎不需要）
请对当前公司文件归档的总体规范性进行评分。（1分表示非常不规范，5分表示非常规范）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为公司现行的文件归档制度是否清晰易懂？
非常清晰，易于理解和执行
比较清晰，但部分细节需明确
一般，需要查阅或询问才能理解
不太清晰，执行时经常遇到困惑
非常不清晰，基本没有指导作用
您认为当前文件归档流程在哪些环节存在不便？（可多选）
文件命名规则复杂
存储路径/文件夹结构不清晰
归档审批流程繁琐
电子/纸质归档要求不统一
缺乏明确的归档时限要求
归档后查找困难
其他（请在下一题说明）
针对上一题选择的“其他”，请具体说明是哪些不便之处。
您是否接受过关于文件归档规范性的正式培训或指导？
是的，接受过系统培训
是的，接受过简要指导
没有接受过，但通过制度文件自学
没有接受过任何培训或指导
请对公司提供的文件归档工具（如共享盘、文档管理系统等）的易用性进行评分。（1分表示非常难用，5分表示非常易用）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要查找一份已归档的历史文件时，通常需要花费多长时间？
很快就能找到（5分钟内）
需要一些时间查找（5-15分钟）
需要较长时间查找（15-30分钟）
经常需要花费大量时间（30分钟以上）
基本找不到
您认为哪些类型的文件在归档时最容易出现问题？（可多选）
合同/协议类文件
财务票据/报表
项目过程文档
会议纪要/决策记录
人事档案
技术图纸/代码
日常行政文件
其他
您认为部门内部的文件归档标准是否统一？
非常统一，大家执行一致
基本统一，偶有差异
不太统一，执行标准因人而异
非常不统一，各自为政
跨部门协作时，您是否遇到过因对方文件归档不规范而导致的工作延误或沟通障碍？
基于您目前的体验，您向新同事推荐遵循现有文件归档规范的可能性有多大？（0-10分，0分为完全不可能，10分为极有可能）
您认为提升文件归档规范性，最需要加强哪些方面的工作？（可多选）
制定更简明、可操作的制度
提供系统性的培训与宣导
优化电子归档系统/工具
明确责任人与监督机制
加强跨部门标准协同
定期检查与反馈
其他（请在下一题说明）
针对上一题选择的“其他”，请具体说明您认为需要加强的方面。
您是否愿意参与后续关于文件归档流程优化的讨论或试点工作？
非常愿意
比较愿意
一般，视情况而定
不太愿意
不愿意
对于如何改进公司的文件归档管理，您是否有其他具体的意见或建议？