您最常因何种原因需要进入档案室?
查阅/借阅档案
归档/整理档案
陪同他人进入
安全检查/巡检
其他
您对档案室门禁系统(如刷卡、密码、指纹等)的便利性满意吗?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您对档案室门禁系统(如刷卡、密码、指纹等)的安全性满意吗?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前档案室的物理安防措施(可多选)存在哪些不足?
门禁识别速度慢/易故障
门窗等实体防护不够坚固
监控摄像头覆盖有盲区
消防设施标识不清或过期
无关人员容易尾随进入
没有明显不足
您是否清楚在档案室内遇到突发安全事件(如火灾、非法入侵)的应急处理流程?
您对档案室内的监控系统(覆盖范围、清晰度等)感到放心吗?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为档案室在信息安全方面(可多选)哪些措施需要加强?
电子档案的访问权限管理
纸质档案的查阅登记制度
防止拍照、复印等行为
废弃文件的销毁流程
内部网络与数据安全
没有明显不足
您是否接受过与档案室安全相关的培训或告知?
接受过系统培训
接受过简要告知
没有接受过,但自己了解
没有接受过,也不了解
您对档案室环境的安全感总体评价如何?(例如,是否感到安心、紧张或担忧)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为档案室当前最重要的安全风险可能来自?
外部非法入侵
内部人员疏忽或违规
信息系统漏洞或黑客攻击
火灾、水灾等自然灾害
其他
您希望增加或改进哪些安防设施或服务?(可多选)
更智能的门禁系统(如人脸识别)
更完善的监控与报警系统
定期的安全演练与培训
明确的安防责任人及联系方式
改善照明与应急照明
其他
您认为档案室的安防管理规定的执行力度如何?
非常严格,人人遵守
比较严格,偶有松懈
一般,执行时紧时松
较为松散,规定形同虚设
您对档案室管理人员(如有)的安全意识与责任心满意吗?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
与您了解的其他公司或部门相比,您认为我们档案室的安防水平处于?
领先水平
中等偏上
中等水平
中等偏下
落后水平
不了解
您主要通过哪些渠道了解到档案室的安防规定?(可多选)
公司规章制度文件
入职或专项培训
同事告知
现场标识/公告
从未了解过
如果发现安防漏洞或隐患,您知道如何报告吗?
知道明确的渠道和流程
知道大概向谁报告,但不清楚流程
不知道如何报告
对于提升档案室整体安防水平,您还有哪些具体的意见或建议?