您最常参与的会议类型是?
部门例会
项目周会
跨部门协调会
管理层决策会
其他
在您参与的会议中,行动项(明确谁、在何时、做什么)的制定通常是否清晰?
总体而言,您认为会议中确定的行动项最终得到有效落实的可能性有多大?(0-10分,0为完全不可能,10为非常可能)
请对会议结束后,行动项相关信息的传达与同步效率进行评分。(1-5分,1为非常低效,5为非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为影响行动项有效落地的主要障碍有哪些?(可多选)
责任人不明确
截止日期不合理
资源(人力、预算)支持不足
后续缺乏跟踪提醒
行动项本身定义模糊
跨部门协作困难
优先级冲突
会议结束后,您通常通过何种方式获知或确认分配给您的行动项?
会议纪要邮件
项目管理工具(如Jira, Asana)
即时通讯工具(如钉钉、企业微信)提醒
口头传达
没有正式通知
请对您所使用的行动项跟踪工具(如邮件、看板、系统)的便捷性进行评分。(1-5分,1为非常不便,5为非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在行动项执行过程中,您是否能获得必要的支持与协助?
您希望会议组织者在行动项落地方面提供哪些额外支持?(可多选)
提供更清晰的背景与目标说明
明确优先级与依赖关系
定期跟进与进度同步会议
提供模板或工具使用培训
建立更有效的跨部门沟通渠道
在资源申请上提供协助
当下次会议回顾上次会议的行动项时,其完成情况通常如何?
全部或大部分完成
完成一半左右
只完成少部分
基本没有进展
很少回顾
请对“行动项责任人对其负责事项的承诺感与主动性”进行评分。(1-5分,1为非常被动,5为非常主动)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为会议中讨论的议题与最终形成的行动项,其关联度如何?
高度相关,行动项直接解决问题
比较相关
一般,有时会偏离主题
关联度较弱
经常讨论与行动脱节
请分享一个您认为行动项落地非常成功(或非常失败)的具体案例,并简要说明原因。
您认为是否有必要设立专门的“会议效率与行动落地”监督或促进角色?
非常有必要
有一定必要
无所谓
不太必要
完全没必要
为了提升行动项的可落地性,您认为最应优先改进的会议环节是?(可多选)
会前议程与材料准备
会中讨论与决策效率
会末行动项确认环节
会后纪要分发与工具录入
后续跟进与闭环机制
总体而言,您对目前所在团队“说到做到,言出必行”的执行力文化打几分?(1-5分,1为非常不满意,5为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
基于您的经验,您认为本次调研所关注的“行动项可落地性”问题,在您所在组织的严重程度如何?
非常严重,亟待解决
比较严重,需要改进
一般,存在优化空间
不太严重
没有问题
对于如何提高会议行动项的可落地性与执行效果,您还有哪些具体的意见或建议?