您所在的部门是?
行政部门
财务部门
人事部门
业务部门
技术部门
其他
请对当前纸质审批流程的整体效率进行评分。(1分表示非常低效,5分表示非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为纸质审批流程中最耗时的环节通常是?
填写申请单
寻找审批人/部门
等待审批人处理
文件在部门间流转
归档与存档
其他
一份普通的纸质审批单,从您提交到最终完成归档,通常需要多长时间?
1个工作日以内
1-3个工作日
4-7个工作日
一周以上
视情况而定,时间不确定
在您看来,当前纸质审批流程存在哪些主要问题?(可多选)
流程不清晰,找不到负责人
审批人经常不在岗,签字困难
文件在传递过程中容易丢失或损坏
审批进度无法实时跟踪
纸质文件存储和查找不便
审批环节过多,过于繁琐
其他
当审批进度延迟时,您是否能方便地了解到具体卡在哪个环节?
请对纸质审批单的填写指引与模板设计的清晰度进行评分。(1分表示非常不清晰,5分表示非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前纸质审批流程的标准化程度如何?
非常标准,各类申请都有明确规范
比较标准,但部分流程存在模糊地带
一般,经常需要口头沟通确认
不太标准,依赖个人经验或习惯
非常不标准
为了提升效率,您最希望公司在哪些方面进行改进?(可多选)
引入电子审批系统,逐步取代纸质
优化并简化现有纸质审批流程
明确各环节的责任人与时限
提供审批进度实时查询渠道
加强相关培训与指引
设立集中的审批文件收发点
其他
从0到10分,您有多大意愿向新同事推荐使用当前的纸质审批流程?(0分表示完全不推荐,10分表示非常愿意推荐)
您认为纸质审批流程的效率问题,对您个人工作的影响程度是?
严重影响,经常因此耽误工作
有较大影响,需要额外投入时间跟进
有一定影响,但尚可接受
影响很小
完全没有影响
请描述一次您印象深刻的、因纸质审批流程导致效率低下或出现问题的具体经历。
如果公司计划推行电子化审批,您对改变现有工作方式的接受度如何?
非常期待,愿意立即尝试
比较支持,但需要过渡和培训
持中立态度,看具体方案
有所顾虑,担心操作复杂或安全性
更倾向于维持现有纸质流程
对于提升公司整体审批效率(无论是纸质还是未来电子化),您还有哪些具体的意见或建议?