员工会议议程安排合理性满意度调查

您好!为持续优化会议效率与体验,我们诚邀您参与本次关于会议议程安排合理性的匿名调查。您的宝贵意见将帮助我们改进会议组织工作。问卷预计耗时3-5分钟,感谢您的参与!
您平均每周参与多少次由公司/部门组织的正式会议?
0-2次
3-5次
6-8次
9次及以上
您认为大多数会议是否具备明确的议程?
总是有,且清晰
通常有,但不够清晰
时有时无
很少有或完全没有
总体而言,您对当前会议议程安排的合理性满意吗?(1分=非常不满意,5分=非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议议程通常会在会议开始前多长时间发送给参会者?
提前1天以上
提前半天到1天
会议开始前1小时内
会议开始时或没有提前发送
您认为议程中各项议题的时间分配是否合理?
非常合理,时间分配得当
基本合理,偶有超时
不太合理,经常超时或时间冗余
非常不合理
在您看来,哪些因素最常导致会议议程执行不合理?(可多选)
议题过多,时间不足
议题讨论发散,偏离议程
主持人控场能力不足
参会者准备不充分
议程本身缺乏优先级排序
技术或设备问题干扰
议程中的议题顺序安排(如重要程度、逻辑关联)是否恰当?
非常恰当,逻辑清晰
基本恰当
一般,有待优化
不恰当,顺序混乱
会议是否严格按照议程设定的时间开始和结束?
总是准时
多数时候准时
经常不准时
几乎总是不准时
议程中是否包含明确的会议目标或期望产出?
总是包含且明确
通常包含但不够明确
偶尔包含
很少或从不包含
如果0分表示“完全浪费时间”,10分表示“极其高效且有价值”,您会给您参加的多数会议打几分?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您是否有机会在会议前对议程内容提出修改或补充建议?
经常有,且会被采纳
有时有,但采纳与否不确定
很少有
几乎没有机会
您认为哪些类型的会议最需要改进其议程安排?(可多选)
项目例会/站会
部门周会/月会
跨部门协调会
公司全员/战略会
培训/分享会
客户/供应商会议
会议结束后,是否有清晰的行动项(Action Items)总结与分配?
总是有,且责任人和截止日期明确
通常有,但不够清晰
时有时无
很少有或完全没有
您认为当前的会议议程对提升会议效率和达成会议目标的帮助有多大?(1分=毫无帮助,5分=帮助极大)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
与过去半年相比,您感觉会议议程的安排质量有何变化?
有明显改善
略有改善
没有明显变化
略有退步
明显退步
您希望会议议程在哪些方面进行优化?(可多选)
提前更早发送议程
精简议题数量
优化议题时间分配
明确每项议题的决策人或汇报人
增加会前材料阅读环节
设置固定的“开放讨论”时段
其他
对于“其他”优化建议,请具体说明:
    ____________
您是否愿意在会前花费更多时间(如15-30分钟)来阅读议程及相关材料,以提升会议效率?
非常愿意
比较愿意
一般,视情况而定
不太愿意
非常不愿意
请分享一次您认为议程安排非常合理或非常不合理的具体会议经历,并简要说明原因:
    ____________
您的岗位角色与会议的关系是?
会议主要组织者/主持人
核心汇报人/议题负责人
常规参会者
列席/旁听者

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