您平均每周参加多少次需要提前准备材料的会议？
1-2次
3-4次
5-6次
7次及以上
几乎不参加
总体而言，您对近期参加的会议中材料准备的充分程度满意度如何？(1分表示非常不满意，5分表示非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议材料通常在会议开始前多久发送给参会者？
提前1天以上
提前半天到1天
会议开始前1-2小时
会议开始时或会议中才提供
不确定/不固定
您收到的会议材料（如议程、报告、数据等）通常内容完整、准确吗？
总是完整准确
大部分时候完整准确
偶尔有缺失或错误
经常有缺失或错误
总是有缺失或错误
会议材料的格式（如PPT、文档、表格）是否清晰、易于阅读和理解？
总是清晰易懂
大部分时候清晰易懂
偶尔混乱难懂
经常混乱难懂
总是混乱难懂
您认为会议材料最常出现哪些问题？（可多选）
内容过于冗长
重点不突出
数据陈旧或错误
缺乏背景信息
格式混乱
与会议议题关联度低
没有明确的行动项或结论
其他
会议材料是否通常包含明确的会议目标、议程和时间安排？
总是包含
大部分时候包含
偶尔包含
很少包含
从不包含
会议材料是否有助于您在会前做好充分准备？
非常有帮助
比较有帮助
一般
帮助不大
完全没有帮助
会议材料是否有助于提高会议本身的效率和决策质量？
显著提高
有所提高
影响不大
有时会降低效率
经常降低效率
您认为会议材料的准备者（如会议召集人、团队）对材料质量负责吗？
非常负责，质量很高
比较负责，质量尚可
一般，时好时坏
不太负责，质量较差
非常不负责，质量很差
当您发现会议材料有问题时，您通常会？
会前主动联系准备者提出疑问或建议
会议中当场提出
会后私下反馈
记录问题但很少主动反馈
忽略问题，认为不重要
公司是否有关于会议材料准备的标准、模板或最佳实践指南？
有，且被广泛知晓和遵循
有，但知晓度和遵循度一般
有，但很少有人知道或使用
没有明确的标准
不清楚
如果以0-10分评价，您有多大意愿向同事推荐我们当前会议材料准备的标准和流程？（0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）
您希望会议材料在哪些方面得到改进？（可多选）
提前发送时间
内容的准确性与时效性
结构的清晰度与逻辑性
视觉呈现与可读性
与会议目标的关联性
会前明确阅读要求或思考问题
会后行动项的明确性
其他
您是否愿意投入更多时间参与会议材料的准备或审阅工作，以提高会议质量？
非常愿意，这是职责的一部分
比较愿意，如果时间允许
视情况而定，看会议重要性
不太愿意，时间有限
非常不愿意，这不是我的工作
您认为，要提升会议材料准备质量，最关键的一个行动或改变是什么？
您认为当前会议材料准备不充分的主要原因是什么？
时间紧迫，准备仓促
缺乏明确的准备标准和指导
准备者责任心或能力不足
跨部门沟通协作不畅
管理层不够重视
其他
您对管理层在推动高质量会议材料准备方面的重视程度和投入满意度如何？(1分表示非常不满意，5分表示非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请分享一个您经历过的、因会议材料准备充分（或不充分）而导致会议效果特别好（或特别差）的具体例子。
您认为，对于提升会议效率而言，改进会议材料准备与改进会议流程（如时长控制、主持人技巧）哪个更重要？
改进材料准备更重要
改进会议流程更重要
两者同等重要
取决于会议类型
都不重要，其他因素更关键
您更倾向于通过哪些渠道接收或查阅会议材料？（可多选）
电子邮件
内部即时通讯工具（如钉钉/企微/Teams）
公司内部共享网盘/云文档
会议软件内共享
打印纸质版
其他
您是否使用或了解过AI工具辅助准备或整理会议材料？
经常使用，效果很好
偶尔使用，效果一般
了解但未使用过
不了解
不感兴趣
对于利用技术（如AI、协同平台）来提升会议材料准备效率和质量，您有何具体建议或期待？
根据您的观察，您认为公司未来一年在会议材料准备方面会有明显改善吗？
非常有信心
比较有信心
不确定
信心不大
完全没有信心
对于本次调查或会议材料准备，您还有任何其他意见或建议吗？