员工跨部门会议协调效率满意度调查

您好!为深入了解公司内部跨部门会议协调的效率与体验,以便持续优化协作流程,我们诚挚邀请您参与本次匿名调查。您的宝贵意见至关重要,感谢您抽出时间参与!
您所在的部门是?
技术研发部
产品部
市场部
销售部
运营部
人力资源部
财务部
行政部
其他
您平均每周参与跨部门会议的频率是?
1次及以下
2-3次
4-5次
6次及以上
您认为目前跨部门会议的整体效率如何?
非常高
比较高
一般
比较低
非常低
您通常在会议开始前多久收到会议通知?
提前1天及以上
提前半天
提前1-2小时
临时通知(1小时内)
您认为会议通知中通常缺少哪些关键信息?(可多选)
明确的会议目标
详细的议程
参会人员名单
需要提前准备的资料
预计的会议时长
会议地点/链接
其他
会议是否通常能按时开始?
总是准时
大多数时候准时
偶尔迟到
经常迟到
会议是否通常能在预定时间内结束?
总是能
大多数时候能
偶尔超时
经常严重超时
您认为哪些因素最常导致会议效率低下?(可多选)
议程不明确,讨论偏离主题
关键决策者缺席
参会人员准备不足
会议中频繁被手机/即时消息打扰
讨论过多细节,缺乏结论
会议设备/网络问题
其他
会议结束后,您是否总能清晰地了解会议结论和后续行动项?
总是非常清晰
大多数时候清晰
有时模糊
经常不清楚
会议纪要通常会在多久后发出?
24小时内
1-2天
3天以上
很少或从不发送
您认为会议纪要的完整性和准确性如何?
非常完整准确
比较完整准确
一般,有遗漏
经常不准确或遗漏重要信息
您对会议中不同部门间的沟通协作氛围满意吗?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
您认为哪些工具或方法能有效提升跨部门会议效率?(可多选)
使用统一的会议管理平台(如日历邀请、议程模板)
明确会议主持人角色,控制会议节奏
会前强制要求提交背景资料
使用在线协作白板/文档实时记录
会后自动跟进任务系统
其他
请对当前跨部门会议在“推动项目进展/解决实际问题”方面的有效性进行评分(1-5分,1分为完全无效,5分为非常有效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否认为某些会议可以被更高效的异步沟通(如邮件、文档)所替代?
是,很多会议都可以
是,部分会议可以
否,大部分会议都需要面对面/在线同步讨论
不确定
请分享一个您认为最成功或最失败的跨部门会议案例,并简要说明原因。
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对于提升公司跨部门会议协调效率,您最重要的建议是什么?
    ____________

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