您在日常工作中接触会议纪要的频率是?
几乎每天
每周数次
每月数次
很少接触
从未接触过
您通常以何种角色接触会议纪要?(单选)
会议组织者/发起人
纪要整理者/记录员
参会者/信息接收者
管理者/审阅者
其他
请对目前会议纪要的整体质量(如准确性、完整性、条理性)进行评分。(1分:非常不满意,5分:非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前会议纪要的交付速度如何?
非常及时,通常在会议结束后24小时内收到
比较及时,通常在1-3个工作日内收到
一般,通常在3-5个工作日内收到
较慢,通常需要5个工作日以上
交付时间不固定,难以评估
您认为一份高质量的会议纪要,最重要的要素是什么?(可多选)
关键决议与行动项清晰明确
讨论要点与核心观点提炼准确
语言简洁,逻辑结构清晰
责任人与截止日期明确标注
后续跟进机制完善
请对会议纪要的格式规范性与易读性进行评分。(1分:非常不规范/难读,5分:非常规范/易读)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前会议纪要整理工作的主要瓶颈或挑战是什么?
录音质量差,听辨困难
整理者缺乏相关业务背景知识
会议讨论发散,重点难以提炼
缺乏统一的整理模板与标准
时间投入不足,影响交付质量
您是否曾因会议纪要信息不准确或不完整而导致工作延误或误解?
您希望会议纪要在哪些方面进行改进?(可多选)
提供更简洁的摘要版本
增加可视化图表(如流程图、时间线)
与项目管理工具(如Jira, Trello)自动同步行动项
支持关键词检索与内容链接
增加会后反馈与确认环节
如果以0-10分评价,您向同事推荐当前会议纪要整理流程的可能性有多大?
您是否使用过AI辅助工具(如语音转文字、智能摘要)来协助整理或阅读纪要?
是,经常使用
是,偶尔使用
听说过但未使用
从未听说过
如果引入AI辅助工具,您对其提升纪要整理效率的期望值有多高?(1分:毫无期望,5分:期望非常高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为AI工具在纪要整理中最能发挥价值的环节是?(可多选)
语音转文字,生成初稿
自动识别发言人
提炼关键议题与结论
识别并标注行动项(任务、责任人、时间)
生成不同长度的摘要(全文/简报)
对于AI生成的会议纪要初稿,您最关心哪方面的质量?
文本转写的准确率
对专业术语和上下文的理解
逻辑结构的合理性
关键信息的无遗漏
符合公司行文风格
您对改进会议纪要的模板或标准化格式有什么具体建议?(例如,希望增加或删减哪些模块?)
您认为谁最适合负责会议纪要的最终审核与定稿?
会议主持人
指定的纪要整理专员
参会相关方负责人共同确认
由AI生成后直接分发,无需人工审核
其他
请对当前会议纪要的分发渠道与通知方式(如邮件、协作平台)的便捷性进行评分。(1分:非常不便,5分:非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过哪些方式查阅或使用历史会议纪要?(可多选)
在邮件中搜索
在公司共享网盘/知识库中查找
通过协作软件(如钉钉、飞书、Teams)查找
向同事索要
很少查阅历史纪要
您认为会议纪要的存档与检索系统是否便于您快速找到所需信息?
非常方便
比较方便
一般
不太方便
非常不方便,经常找不到
请描述一次您印象深刻的、因会议纪要而高效推动工作的正面经历,或一次因纪要问题导致困扰的负面经历。
对于提升整个会议纪要(从记录、整理到分发、归档)的效率和价值,您还有哪些其他宝贵的意见或建议?