员工文件版本管理清晰度满意度调查

您好!为了解当前文件版本管理系统的使用体验,并持续优化工作流程,我们诚邀您参与本次匿名调查。您的宝贵意见对我们至关重要,请根据您的真实感受作答。预计耗时约5-8分钟。
您所在的部门/团队是?
技术研发
产品设计
市场运营
销售
职能支持(人事/行政/财务等)
其他
您在日常工作中,需要频繁处理或协作文件(如文档、表格、设计稿、代码等)的频率是?
非常频繁(每天多次)
比较频繁(每天1-2次)
一般(每周几次)
较少(每月几次)
您目前主要通过哪种方式管理文件版本?(如无明确方式,请选择最接近的一项)
公司统一的版本管理系统(如Git、SVN、Confluence、网盘版本历史等)
个人手动命名(如“文件_v1.0_张三_20231010”)
通过邮件或即时通讯工具(如钉钉/企业微信)来回发送不同版本
混合使用多种方式
没有特别管理
总体而言,您对当前文件版本管理的“清晰度”满意吗?(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在查找所需文件的“最新正确版本”时,您通常感到?
非常容易,总能快速定位
比较容易,偶尔需要确认
比较困难,经常需要花时间核对
非常困难,经常因版本错误导致工作返工
在文件版本管理中,您遇到过哪些困扰?(可多选)
版本号混乱,难以区分新旧
文件命名不规范,无法从文件名判断内容
多人编辑后,不知道谁在什么时候改了哪里
找不到历史版本或特定修改记录
不同平台/位置存储了多个版本,不知以哪个为准
版本回退或恢复操作复杂
几乎没有困扰
当多人协作编辑同一份文件时,版本同步的清晰度如何?
非常清晰,有明确的合并/更新流程和记录
比较清晰,但偶尔会有冲突需要沟通解决
不太清晰,经常需要额外沟通来确认最终版
非常不清晰,经常产生混淆和错误
当前版本管理系统提供的“修改历史/日志”功能,其信息清晰度和易用性如何?(1分非常差,5分非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前的文件命名规范(无论是否明文规定)对版本清晰度有帮助吗?
非常有帮助,命名规则清晰易懂
有一定帮助,但规则执行不严格
帮助不大,命名仍然比较随意
没有明确的命名规范
在需要向同事传递或分享文件时,您是否会主动注明版本信息?
总是会
经常会
偶尔会
很少或从不
从0到10分,您有多大意愿向新同事推荐您目前使用的文件版本管理方法或系统?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为,一个理想的文件版本管理系统,最应具备哪些特性来保证“清晰度”?(可多选)
自动生成清晰的版本号(如v1.2.3)
强制或引导规范的文件命名
直观的版本对比与差异高亮
详尽的修改日志(何人、何时、改了什么)
清晰的版本分支/主线图
便捷的一键回退到任意历史版本
与常用办公软件深度集成
简洁统一的访问与操作界面
您是否曾因文件版本不清晰而导致过工作失误(如使用了错误版本、重复劳动、交付错误等)?
是,经常发生
是,偶尔发生
否,几乎从未发生
如果曾因版本问题导致失误,请简要描述一次令您印象深刻的经历及其影响。(如无,请填写“无”)
    ____________
公司/团队是否提供过关于文件版本管理的正式培训或明确指南?
有,且内容详细实用
有,但内容比较简略或陈旧
没有正式培训,但有口头传达的惯例
完全没有
您认为,在提升文件版本管理清晰度方面,公司/团队层面的重视和支持力度如何?(1分非常不足,5分非常充分)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于改善我们文件版本管理的清晰度,您最重要的一个建议是什么?
    ____________

17题 | 被引用0次

模板修改
使用此模板创建