您所在的部门是?
技术/研发部
市场/销售部
行政/人事部
财务部
运营部
其他
您在日常工作中,需要频繁使用或访问共享文件的频率是?
非常高(几乎每天)
较高(每周数次)
一般(每周一次)
较低(每月数次)
很少(几乎不用)
总体而言,您对当前文件共享权限设置系统的满意度如何?(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要获取新文件或文件夹的访问权限时,通常的审批速度如何?
非常快(1个工作日内)
比较快(1-2个工作日)
一般(3-5个工作日)
比较慢(超过5个工作日)
不确定/未申请过
您认为当前权限设置系统在哪些方面做得比较好?(可多选)
权限分类清晰(如只读、编辑、管理等)
申请界面友好易懂
审批通知及时
权限回收机制明确
与组织架构关联紧密
其他
您在工作中遇到过哪些与文件共享权限相关的问题?(可多选)
申请了权限但未及时获得
需要临时权限但流程太长
权限设置错误导致无法访问
权限过期后未及时通知
拥有过多不必要的权限
不清楚自己拥有哪些文件的权限
其他
您是否清楚了解不同文件/文件夹的权限级别(如查看、编辑、管理)所对应的具体操作范围?
非常清楚
基本清楚
大概了解
不太清楚
完全不清楚
当您的工作职责或项目发生变化时,相关文件权限的调整是否及时、准确?
总是能及时调整
大多数时候能及时调整
有时会滞后或出错
经常滞后或出错
不适用/未经历过
您认为当前的文件共享权限设置,在保障信息安全的同时,是否兼顾了协作效率?(1分表示严重阻碍协作,5分表示完美平衡)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否收到过关于文件权限管理政策或最佳实践的培训/说明?
是,有系统且全面的培训
是,有简单的介绍或文档
否,但通过其他渠道了解
否,完全不了解相关政策
您希望未来在权限管理系统中增加或改进哪些功能?(可多选)
更细粒度的权限控制(如字段级、行级)
基于角色的批量权限分配
更直观的权限查看界面(如图形化)
设置临时/过期时间自动权限
与即时通讯工具集成审批
权限变更的自动日志与审计
自助式权限查询工具
其他
当您发现权限设置可能存在安全风险(如文件被不当共享)时,您知道如何报告吗?
对于文件共享权限的申请、审批、使用或回收流程,您是否有任何具体的改进建议?
请分享一个您亲身经历的、关于文件共享权限设置(无论是正面的还是负面的)的具体事例,这能帮助我们更好地理解您的需求。