员工档案资料调取便捷度满意度调查

您好!为持续优化人力资源服务流程,提升员工体验,我们诚邀您参与本次关于档案资料调取便捷度的满意度调查。您的宝贵意见将帮助我们改进服务。问卷匿名,请放心填写。
您在过去一年中,是否有过调取或查询个人人事档案资料的需求?
是,有过
否,没有过
您最常需要调取或查询的档案资料类型是?
劳动合同/协议
薪资/社保缴纳证明
入职/离职证明
绩效考核记录
培训记录
其他证明文件
您通常通过哪种主要渠道申请调取档案资料?
HR系统/员工自助平台
直接联系HR部门同事
通过部门主管/行政
发送邮件申请
其他方式
请对您所使用的档案调取渠道的“易用性”(界面友好、流程清晰)进行评分(1-5分,1分为非常不满意,5分为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
从提交申请到获得所需档案资料,通常需要多长时间?
即时/当天内
1-3个工作日
4-7个工作日
超过7个工作日
不确定/视情况而定
请对档案调取流程的“处理速度”满意度进行评分(1-5分,1分为非常慢/不满意,5分为非常快/满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在调取过程中,您是否能够清晰地了解申请的处理进度?
是,有明确的状态提示或通知
否,完全不清楚进度
部分了解,但信息不完整
您获得的档案资料格式通常是?
电子版(可直接下载/邮件发送)
纸质版(需自取或邮寄)
两者皆有
请对您获得的档案资料的“准确性”与“完整性”进行评分(1-5分,1分为错误/缺失很多,5分为完全准确完整)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在调取档案时,您是否遇到过困难或障碍?
是,经常遇到
是,偶尔遇到
否,从未遇到
如果遇到过困难,主要是什么方面?(可多选)
系统操作复杂/故障
流程不清晰,不知道找谁
响应速度慢,等待时间长
获取的资料格式不符合需求
沟通不畅,信息不透明
其他
当您遇到问题时,向HR或相关部门寻求帮助是否便捷有效?
非常便捷有效
比较便捷有效
一般
不太便捷有效
非常不便捷有效
未寻求过帮助
基于您的整体体验,您有多大可能向同事推荐公司的档案资料调取服务?(0-10分,0分完全不可能,10分极有可能)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为以下哪些改进措施能有效提升档案调取的便捷度?(可多选)
优化线上系统,实现一键申请/下载
明确并公示标准处理时限与责任人
提供更多电子化、可验证的档案文件
增加申请进度实时查询功能
加强对HR人员的培训与响应要求
简化审批流程
其他
对于提升员工档案资料调取的便捷性与体验,您还有哪些具体的意见或建议?
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