您所在的部门是?
研发/技术
市场/销售
运营
人力资源/行政
财务
其他
您当前的工作岗位级别是?
普通员工
基层管理者(如组长/主管)
中层管理者(如经理/总监)
高层管理者
总体而言,您认为公司对工作材料(包括文档、报告、表格、演示文稿等)的格式规范要求是否合理?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为目前的工作材料格式规范要求,对您的工作效率有何影响?
显著提升效率
略有提升效率
基本无影响
略有降低效率
显著降低效率
在准备或提交工作材料时,您通常遇到哪些困难?(可多选)
格式要求过于复杂或繁琐
要求不明确或经常变动
缺乏统一的模板或工具
审批/流转流程过长
与协作方的要求不一致
没有遇到明显困难
您认为公司对工作材料的“内容质量”要求(如数据准确性、逻辑清晰度、完整性)是否合理?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否清楚了解每一项工作材料提交的具体标准(如截止时间、审核人、存档要求等)?
非常清楚
大部分清楚
一般,部分模糊
不太清楚
完全不清楚
如果以0-10分评价,您向新同事介绍公司现行工作材料要求体系的意愿有多高?(0分为非常不愿意,10分为非常愿意)
您认为哪些类型的工作材料要求最需要简化或优化?(可多选)
周报/月报/季报
项目立项/结项报告
会议纪要
费用报销单据
客户提案/合同
内部流程审批单
技术/设计文档
其他
当材料要求发生变化时,您通常通过何种渠道获知?
公司正式通知/邮件
部门内部传达
直接上级告知
询问同事得知
偶然发现
很少收到变更通知
您认为现有的工作材料模板(如有)是否实用、易于使用?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在您看来,当前的工作材料要求,多大程度上是为了满足实际工作需要,而非形式主义?
完全基于实际需要
大部分基于实际需要
各占一半
大部分是形式主义
完全是形式主义
您认为上级或相关部门对您提交材料的审核反馈是否及时、有效?
非常及时有效
比较及时有效
一般
不太及时有效
非常不及时且无效
您希望公司在工作材料管理方面提供哪些支持?(可多选)
提供更清晰、简明的指导手册
开发或引入更便捷的协同工具/系统
定期组织相关培训
简化审核流程
建立反馈渠道以持续优化要求
统一并减少模板数量
请具体描述一个实例,说明您认为某项工作材料要求非常合理,并解释了其合理性或带来的好处。
请具体描述一个实例,说明您认为某项工作材料要求不合理或过于繁琐,并说明您认为应如何改进。
与您过往的工作经验相比,您如何评价本公司目前的工作材料要求?
明显更合理、高效
稍微更合理一些
差不多
稍微更不合理、低效一些
明显更不合理、低效
您认为公司对工作材料的“提交频率”和“时效性”要求是否合理?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
总体而言,您认为公司现行的工作材料要求体系是否需要一次全面的审视与优化?
迫切需要,已严重影响工作
需要,但可以分步进行
保持现状,微调即可
不需要,目前体系很好
对于如何让工作材料要求更好地服务于业务目标、提升团队效率,您还有哪些其他建议或想法?