您通常通过哪种方式预约会议室?
公司内部OA/办公系统
专门的会议室预约APP/小程序
邮件或电话联系行政人员
其他方式
请对会议室预约系统的整体操作便捷性进行评分(1分非常困难,5分非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
从发起预约到收到确认通知,您通常需要等待多长时间?
即时确认
1-10分钟
10-30分钟
30分钟以上
不确定/无通知
您是否遇到过已预约的会议室被他人占用或系统显示错误的情况?
在预约会议室时,您最看重哪些信息或功能?(可多选)
实时空闲状态
会议室容量/设备(投影、电话等)
地理位置(楼层、区域)
预约审批速度
修改/取消预约的便捷性
与日历(如Outlook)同步功能
历史预约记录查询
预约系统是否支持便捷地修改或取消已预定的会议室?
支持,非常方便
支持,但流程繁琐
不支持,需联系管理员
不清楚此功能
当您需要紧急预约一个会议室时,现有系统能否有效满足需求?
完全可以,流程快捷
基本可以,但有时资源紧张
比较困难,经常无可用会议室
非常困难,几乎无法满足
基于您的整体体验,您向其他同事推荐使用当前会议室预约系统的可能性有多大?(0-10分,0分完全不可能,10分极有可能)
您认为当前预约系统在哪些方面有待改进?(可多选)
系统界面设计/用户体验
信息更新及时性与准确性
移动端适配与功能
与公司其他办公系统(如邮箱、IM)的集成度
预约规则的透明度(如最长时长、提前量限制)
故障反馈与处理渠道
其他
您是否了解会议室使用后的反馈或报修渠道?
非常了解且使用过
了解但未使用过
听说过但不清楚具体
完全不了解
您认为公司会议室资源的总体供应情况如何?
非常充足,总能约到
基本充足,高峰时段略紧张
比较紧张,经常需要提前很久预约
严重不足,很难约到
请对行政或IT部门在会议室预约相关问题的支持响应速度与服务态度进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于提升会议室预约与使用的便捷度,您是否有其他具体的意见或建议?(如:希望新增的功能、优化流程等)