员工会议准备充分度满意度调查

您好!本次调查旨在了解您对团队会议准备工作的满意度,以帮助我们优化会议流程,提升效率。您的反馈至关重要,所有信息将被严格保密。感谢您的参与!
您最近参加的会议类型主要是?
项目例会
部门周会
跨部门协调会
全员大会
临时讨论会
其他
您认为会议组织者在会前发布议程的及时性如何?
非常及时,提前1天以上
比较及时,提前半天到1天
一般,临近开会才发布
经常忘记发布或发布过晚
不适用/无固定议程
会议前,您是否能清晰了解本次会议需要达成的具体目标?
总是非常清晰
大多数时候清晰
有时清晰有时模糊
经常不清晰
完全没有明确目标
会议所需的背景资料、数据或文档,通常在会前多久提供?
提前2天以上,有充分时间阅读
提前1天左右
会议当天或会前几小时
会议中临时提供
通常不提供
您认为目前会议准备环节最需要改进的是哪些方面?(可多选)
议程设定更明确
背景资料提前共享
明确参会人员及角色
提前收集议题/问题
技术设备(投影、网络)提前测试
会议时间安排更合理
其他
请对会议组织者在会前与关键参会者沟通议题的充分度进行评分(1-5分,1分表示非常不充分,5分表示非常充分)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否经常在会议上遇到因信息不透明、准备不足而导致的重复讨论或决策延迟?
非常频繁
比较频繁
偶尔
很少
几乎没有
如果0分代表“毫无准备,完全浪费时间”,10分代表“准备极其充分,高效达成目标”,您会给最近参加的几次会议的整体准备度打多少分?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
对于需要您做汇报或分享的会议,您通常有多少时间进行准备?
充足,有2天以上准备时间
基本够用,有1天左右准备时间
比较紧张,只有半天或几小时
非常仓促,临时被通知
不适用
您通常通过哪些渠道获取会议准备信息?(可多选)
邮件通知及附件
内部即时通讯工具(如钉钉/企业微信)
共享文档/云盘
口头通知
公司日历邀请
其他
您认为会议主持人/组织者对会议节奏和时间的把控,是否基于充分的会前准备?
是的,准备充分,把控得当
基本可以,但有时会偏离主题
一般,准备不足导致节奏混乱
较差,经常因准备不足而超时或无效
不确定
请对“会议材料(如PPT、报表)的内容质量与相关性”进行评分(1-5分,1分表示质量很差且不相关,5分表示质量很高且高度相关)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在您看来,提高会议准备充分度,最大的障碍是什么?
时间紧迫,来不及准备
信息不透明,不知道要准备什么
缺乏统一的准备标准和工具
团队成员重视程度不够
组织者规划能力不足
其他
请分享一个您经历过或观察到的最佳会议准备实践案例(例如:某个团队、某次会议是如何做的)。
    ____________
如果引入一个“会议准备度检查清单”工具,您认为其帮助会有多大?
非常有帮助,能极大改善现状
有一定帮助
帮助不大,关键在人不在工具
完全没必要,可能增加负担
您希望公司在提升会议准备度方面提供哪些支持?(可多选)
提供标准化的会议准备模板和清单
开展高效会议相关的培训
优化信息共享平台和流程
将会议准备纳入考核或评价体系
强化管理层的示范和推动
其他
总体而言,您对当前所在团队/部门的会议准备充分度满意吗?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
对于如何系统性提升我们团队的会议准备质量和效率,您还有哪些具体的建议或想法?
    ____________

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