员工合同归档管理满意度调查

您好!为持续优化公司合同归档管理工作流程与服务质量,我们诚邀您参与本次满意度调查。您的宝贵意见将帮助我们更好地改进。本问卷匿名填写,请根据您的真实感受作答,感谢您的支持!
您所在的部门是?
人力资源部
法务部
行政部
财务部
业务部门(如销售、市场等)
技术/研发部门
其他
您接触或使用员工合同归档管理系统的频率是?
几乎每天
每周几次
每月几次
很少使用
从未使用
请对当前合同归档管理系统的整体易用性进行评分。(1分表示非常难用,5分表示非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为合同归档的流程是否清晰、易于理解和操作?
非常清晰
比较清晰
一般
不太清晰
非常不清晰
您通常通过哪些方式提交或归档合同?(可多选)
线上系统直接上传
通过电子邮件发送给专人
使用内部共享盘/文件夹
提交纸质文件
其他
请对合同归档后的查询与检索效率进行评分。(1分表示效率很低,5分表示效率很高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要查找一份历史合同时,通常需要花费多长时间?
1分钟内即可找到
1-5分钟
5-15分钟
15分钟以上
通常无法自行找到,需他人协助
在合同归档管理过程中,您遇到过哪些问题或不便?(可多选)
系统运行缓慢或卡顿
界面不友好,操作复杂
文件格式或命名要求不明确
检索功能不精准,难以找到文件
权限设置不合理,影响工作
归档后缺乏确认或反馈机制
未遇到过明显问题
您认为当前的合同归档系统在数据安全性(如防丢失、防泄露)方面做得如何?
非常安全,完全放心
比较安全
一般
不太安全,有些担忧
非常不安全,非常担忧
请对负责合同归档管理的支持人员(如有)的响应速度与服务态度进行评分。(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
合同归档后,您是否能及时收到归档确认或通知?
总是能及时收到
大多数时候能收到
有时能收到,有时不能
很少能收到
从未收到过
您希望未来的合同归档管理系统增加或改进哪些功能?(可多选)
更强大的智能搜索与筛选
移动端访问与操作
自动化工作流(如到期提醒、自动归档)
更直观的数据看板与统计
与HR、OA等系统的深度集成
更完善的版本管理与历史追踪
其他
与您了解或使用过的其他公司/系统相比,您认为我司目前的合同归档管理处于什么水平?
领先水平
中等偏上
中等水平
中等偏下
落后水平
不了解/无法比较
基于您目前的体验,您有多大可能向同事或同行推荐我司的合同归档管理方式?(0-10分,0分表示完全不可能,10分表示极有可能)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
总体而言,您对目前员工合同归档管理的满意度是?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
对于改进公司的员工合同归档管理工作,您还有哪些具体的意见或建议?(如流程、系统、培训等方面)
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