您参与本次会议行动项落实的频次是?
我是主要执行人
我是协同参与者
我是监督/跟进者
我仅了解相关情况
您认为会议中确定的行动项(AI)目标是否清晰明确?
非常清晰,有具体、可衡量的目标
比较清晰,但部分目标描述可以更具体
一般,目标描述较为模糊
不清晰,难以理解具体要达成什么
行动项的责任人与完成时限在会议记录中是否明确指定?
总是非常明确
大多数情况下明确
有时不够明确
经常不明确或缺失
在行动项执行过程中,您是否能获得足够的资源(如人力、预算、信息)支持?
总是能获得充足支持
大多数情况下能获得支持
支持有限,时常需要自己协调
基本无法获得必要支持
请对行动项执行过程中的跨部门/团队协作顺畅度进行评分(1-5分,1分为非常不顺畅,5分为非常顺畅)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在行动项跟进过程中,通常通过哪些方式进行沟通与同步?(可多选)
定期的专项跟进会议
邮件或即时通讯工具(如钉钉/企微)同步
项目管理工具(如Jira, Teambition)更新
无固定同步机制,靠私下沟通
其他
会议决议或行动项在会后是否有专人进行正式的记录与分发?
总是有,且记录详尽、分发及时
通常有,但记录可能不完整或分发延迟
偶尔有,不太规范
基本没有,靠个人记忆
您认为会议中产生的行动项,最终能按原定计划完全落地的比例大约是多少?
80%以上
60%-80%
40%-60%
40%以下
您认为影响行动项有效落地的主要障碍有哪些?(可多选)
目标或范围在会后发生变更
责任人优先级冲突,精力不足
资源(时间、预算、人力)不足
跨部门协作困难,推诿扯皮
缺乏有效的跟踪与问责机制
行动项本身不切实际,难以执行
其他
当行动项执行遇到困难或可能延期时,是否有明确的升级或反馈机制?
有非常清晰的机制,且会被积极使用
有机制,但使用起来不太顺畅或效果不佳
机制模糊,不知道如何反馈
基本没有,问题常常被掩盖或拖延
总体而言,您对近期会议行动项的实际产出价值或效果满意度如何?(1-5分,1分为非常不满意,5分为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前会议行动项的落实情况,对团队整体工作效率的影响是?
显著提升效率
略有提升
几乎没有影响
反而降低了效率(因无效会议或执行)
请分享一个您认为【执行得最好】的行动项案例,并简要说明其成功的关键因素。
请分享一个您认为【执行效果不佳】的行动项案例,并分析其主要原因。
您认为哪些改进措施最能提升行动项的落地效果?(可多选)
会前更充分的准备与议题筛选
会上更严格地定义SMART原则的行动项
使用专业的项目管理工具进行透明化跟踪
建立定期的、简短的行动项复盘会议
将行动项完成情况与绩效或激励机制适当关联
加强中层管理者在推动执行中的责任与辅导
其他
您是否愿意在未来的会议中,更主动地承担行动项责任或推动其落地?
对于提升我们公司会议行动项的可落地性与执行效果,您还有哪些具体的意见或建议?