您最近一次参加的、有明确后续行动计划的会议是多久之前?
您认为会议结束后,会议决议或行动计划的传达是否及时?
非常及时
比较及时
一般
比较滞后
非常滞后,甚至没有传达
会议纪要中,分配给您的任务目标是否清晰、可衡量?
非常清晰,有明确交付物和截止日期
比较清晰
一般,需要自己揣摩
比较模糊
完全没有明确任务
您通常通过何种渠道收到会议纪要或行动项?
邮件
即时通讯工具(如钉钉/企业微信)
内部协作平台(如Confluence/Notion)
口头传达
没有固定渠道
请对会议行动项的责任人指定明确程度进行评分(1-5分,1分为非常不明确,5分为非常明确)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在后续跟踪中,您认为哪些环节最需要加强?(可多选)
任务进度的定期同步
遇到障碍时的支持与协调
截止日期的提醒与预警
任务完成后的验收与闭环
跨部门协作时的沟通
其他
是否有专人(如会议发起人、项目负责人)对会议行动项进行跟进?
总是有专人跟进
大多数时候有
偶尔有
很少
完全没有
当您在执行会议任务遇到困难时,通常能否及时获得所需的资源或支持?
请对会议行动项最终的实际完成质量与预期目标的匹配度进行评分(1-5分,1分为完全不符,5分为完全达成)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为未按时或按质完成任务的主要原因是什么?
任务优先级被其他工作挤占
资源(人力、预算等)不足
任务目标本身不切实际
跨部门协作困难
缺乏有效的监督与提醒
其他
您认为目前的会议后续跟踪机制对您个人工作效率的提升作用如何?
有很大提升
有一定提升
没有明显影响
反而增加了额外负担
严重阻碍了工作效率
您有多大意愿向同事推荐我们目前的会议后续跟踪流程?(0-10分,0分完全不愿,10分非常愿意)
您希望引入或优化哪些工具来辅助会议后续跟踪?(可多选)
专业的项目管理软件(如Jira, Asana)
与日历深度集成的待办工具
自动化提醒机器人
可视化的任务看板
现有的工具已足够,关键是执行
其他
对于“会议决议复盘会”,您认为其频率和形式应如何设置才能最有效?
您认为有效的后续跟踪对团队整体执行力的影响程度是?
至关重要,是执行力的核心
比较重要
一般
不太重要
完全无关
请分享一个您经历过的、后续跟踪做得特别成功(或特别失败)的会议案例,并简述原因。
您认为提升会议后续跟踪到位率,最关键的措施在于?(可多选)
高层领导的重视与示范
建立明确的跟踪流程与问责制
提供易用、高效的技术工具
加强相关培训与文化建设
将跟踪结果与绩效适当关联
精简会议,只开必要的会
总体而言,您对公司/部门当前会议后续跟踪的落实情况满意吗?
关于如何改进会议后续跟踪的落实,您还有哪些具体的建议或想法?