您认为当前项目推进会存在哪些影响效率的问题?(可多选)
会议目标不明确
议程安排混乱
参会人员过多或不当
讨论偏离主题
会议准备不充分
缺乏有效的主持/控场
会议纪要/行动项不清晰
技术设备问题
会议前,您通常能提前多久收到清晰的会议议程和相关资料?
提前一天以上
提前半天到一天
会议开始前不久
几乎收不到
从不提供
请对会议主持人的控场能力(如引导讨论、控制时间、确保议程进行)进行评分。(1-5分,1分为非常不满意,5分为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议中,讨论是否通常能聚焦于核心议题并得出明确结论?
您认为哪些措施能有效提升项目推进会效率?(可多选)
严格执行会前准备(明确议程、资料)
控制会议时长与规模
引入更高效的会议工具(如协作软件)
明确会议角色(主持人、记录员)
加强会后跟进与问责
优化会议召开频率
进行会议效率培训
总体而言,您有多大意愿向同事推荐当前的项目推进会模式?(0-10分,0分代表完全不推荐,10分代表非常愿意推荐)
会议结束后,您是否能清晰地了解分配给自己的行动项及截止日期?
总是非常清晰
通常比较清晰
有时清晰有时模糊
经常不清晰
完全没有明确行动项
您认为会议纪要的准确性和分发及时性如何?
非常准确且及时
比较准确和及时
一般
不太准确或延迟
很少或没有会议纪要
请对项目推进会整体对您实际工作的帮助程度进行评分。(1-5分,1分为毫无帮助,5分为帮助极大)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您更倾向于通过哪种方式参与项目推进会?(可多选)
线下面对面会议
线上视频会议
线上语音会议
异步沟通(如文档协作、留言)替代部分会议
混合模式(部分人线上,部分人线下)
您认为当前项目推进会的决策效率如何?
非常高,能快速做出有效决策
比较高
一般
比较低,决策过程缓慢
非常低,经常议而不决
对于提升项目推进会的效率,您是否有其他具体的建议或想法?
您认为团队成员在会议中的参与度如何?
全员积极参与
大部分人参与,少数人沉默
一半一半
少数人主导,大部分人被动
普遍参与度不高
会议中,技术问题(如网络、音视频、共享屏幕)是否经常影响会议进程?
从未影响
偶尔影响,但可快速解决
有时影响,造成短暂中断
经常影响,显著拖慢进度
总是影响,严重阻碍会议
您认为哪些类型的议题最适合在项目推进会上讨论?(可多选)
同步项目关键进展与风险
解决当前遇到的阻塞性问题
制定下一步行动计划
跨部门协调与资源申请
团队建设与知识分享
战略方向讨论
详细的技术方案评审
与您参加过的其他会议相比,您如何评价项目推进会的整体效率?
请分享一次您认为非常高效或非常低效的项目推进会经历,并简要说明原因。(可选)