2026年员工跨部门会议协调效率满意度调研

亲爱的同事,您好!为持续优化公司内部跨部门协作效率,特开展本次关于会议协调效率的调研。您的宝贵意见将帮助我们改进流程,提升整体工作效率。本次问卷匿名填写,预计耗时约5-8分钟,感谢您的参与!
您所在的部门属于?
技术研发部
产品部
市场与销售部
运营部
人力资源部
财务部
行政部
其他
您在过去一年中,平均每周参与多少次跨部门正式会议?
少于1次
1-3次
4-6次
7次及以上
请对目前跨部门会议的总体协调效率进行评分(1分非常低效,5分非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为目前跨部门会议最常使用的协调方式(如会议邀请、群聊沟通等)是否便捷?
非常便捷
比较便捷
一般
不太便捷
非常不便捷
在会议协调过程中,您通常遇到哪些困难?(可多选)
难以找到所有参会人的共同空闲时间
会议目标或议程不明确
会议通知/邀请信息不完整
会议设备或场地预订困难
关键决策者或信息提供者缺席
协调沟通(如邮件、IM)成本高、耗时长
其他
您认为目前公司使用的会议预约/日历系统(如Outlook、飞书日历等)对跨部门协调的帮助有多大?
非常有帮助
比较有帮助
一般
帮助不大
完全没有帮助
会议发起者通常提前多久发出会议邀请?
少于24小时
1-2天
3-5天
5天以上
时间不定,差异很大
您认为这个提前通知时间是否充足?
非常充足
比较充足
一般
不太充足
非常不充足
您认为一个高效的跨部门会议,在协调阶段必须包含哪些要素?(可多选)
清晰明确的会议主题与目标
提前共享的详细议程
明确的参会人员名单及角色
预定合适的会议时长
提前共享相关背景资料
明确的技术支持或设备要求
其他
当会议时间发生变更时,通知和更新的流程是否顺畅?
非常顺畅,能及时通知所有人
比较顺畅,但偶尔有遗漏
一般,沟通成本较高
不太顺畅,经常造成混乱
非常不顺畅
请对跨部门会议中,各参会部门对会议时间的配合度进行评分(1分非常不配合,5分非常配合)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在协调会议时,不同部门/层级的优先级冲突问题是否常见?
非常常见
比较常见
偶尔发生
很少发生
从未发生
当遇到优先级冲突导致协调困难时,通常如何解决?(请简要描述)
    ____________
您是否使用或了解过AI智能会议调度工具(如基于日历自动推荐最优时间)?
正在使用,效果很好
了解但未使用
听说过但不了解
完全不了解
您认为引入此类智能调度工具,对提升跨部门会议协调效率的潜在帮助有多大?
非常有帮助
比较有帮助
可能有点帮助
帮助不大
没有帮助
您希望通过哪些方面来提升未来的跨部门会议协调效率?(可多选)
统一并优化会议预约流程与工具
建立更清晰的会议发起与审批规范
推广使用共享日历并提高透明度
加强关于高效会议文化的培训
设立专门的会议协调支持岗位
引入更智能的会议调度系统
其他
与2025年相比,您感觉2026年至今的跨部门会议协调效率有何变化?
有明显提升
略有提升
基本持平
略有下降
有明显下降
基于您的体验,您向其他同事推荐公司当前跨部门会议协调方式的意愿有多大?(0-10分,0分完全不推荐,10分非常愿意推荐)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为在跨部门会议协调中,哪个角色的作用最为关键?
会议发起者/组织者
各部门负责人/管理者
参与会议的关键成员
行政/IT支持人员
其他
对于提升2026年下半年及未来的跨部门会议协调效率,您最重要的建议是什么?
    ____________

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