2026年员工离职档案转移便捷度满意度调研

尊敬的同事,您好!为持续优化员工服务体验,我们诚邀您参与本次关于离职档案转移流程便捷度的匿名调研。您的宝贵意见将帮助我们改进流程,提升服务质量。
您目前所处的离职阶段是?
已提交离职申请,正在流程中
已完成离职手续,等待档案转移
已成功完成档案转移,流程结束
您主要通过哪种渠道了解离职档案转移的相关政策和流程?
公司内部通知/邮件
人力资源部(HR)同事告知
员工手册或内部网站
向已离职同事咨询
其他渠道
请对您获取离职档案转移相关信息的清晰度和易懂程度进行评分。(1分:非常不清晰,5分:非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为公司提供的离职档案转移所需材料清单是否完整、明确?
非常完整明确
基本完整明确
一般,有些模糊
不太完整明确
非常不完整明确
在准备离职档案转移材料过程中,您遇到了哪些困难?(可多选)
不清楚需要哪些具体材料
部分材料获取流程复杂或耗时
不同部门对材料要求说法不一致
线上系统操作不便捷
未遇到明显困难
办理档案转移时,您与哪个部门对接最多?
人力资源部(HR)
行政部/档案室
信息技术部(IT)
原所属业务部门
其他
请对相关对接人员的服务态度和专业性进行评分。(1分:非常不满意,5分:非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
公司是否提供了线上提交或查询档案转移进度的渠道?
有,且使用便捷
有,但使用不便
没有提供线上渠道
不清楚
如果您使用了线上渠道,其操作流程是否顺畅?
非常顺畅
比较顺畅
一般
不太顺畅
非常不顺畅
未使用
从启动到完成档案转移,您感觉整体耗时如何?
非常迅速,超出预期
比较迅速,符合预期
一般,在可接受范围内
比较缓慢,略超预期
非常缓慢,远超出预期
您认为当前流程在哪些环节最耗费时间?(可多选)
等待审批签字
材料准备与核对
部门间流转与协调
线上系统处理
邮寄或线下领取
其他
档案转移完成后,您是否清晰知晓档案的最终去向(如接收单位、存放地点等)?
非常清晰
比较清晰
一般
不太清晰
非常不清晰
基于本次经历,您有多大可能向其他即将离职的同事推荐公司的档案转移服务?(0-10分,0分=完全不可能,10分=极有可能)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
与您了解的其他公司或过往经历相比,您认为本公司当前的离职档案转移便捷度处于什么水平?
显著领先
略有优势
处于平均水平
略有不足
显著落后
无法比较
您认为提升档案转移便捷度,最应优先改进以下哪些方面?(可多选)
简化材料清单与要求
优化线上办理系统
加强部门间协同效率
提供更清晰的流程指引与进度跟踪
提升窗口服务人员效率与态度
其他
对于进一步优化离职档案转移流程,使其更加高效、便捷,您是否有其他具体的意见或建议?
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