2026年员工会议室预约便捷度满意度调研

亲爱的同事,您好!为了解当前会议室预约系统的使用体验,并持续优化相关流程,我们特开展本次调研。您的宝贵意见对我们至关重要,问卷匿名填写,预计耗时约5分钟。感谢您的参与!
您在过去一个月内,平均每周预约使用公司会议室的频率是?
0次(不预约)
1-2次
3-5次
6次及以上
您最常通过哪种方式预约会议室?
公司内部OA/办公系统
企业微信/钉钉等办公应用
直接联系行政前台
使用会议室门口的平板/显示屏
其他方式
整体而言,您对当前会议室预约流程的便捷性满意度如何?(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议室预约系统?(0-10分,0分=完全不愿意,10分=非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为预约系统(或流程)中最耗时的环节是?
查找可用的会议室
确认时间是否冲突
填写预约信息(如主题、人数)
等待审批或确认
没有明显耗时环节
您认为当前的预约系统(或方式)在哪些方面做得比较好?(可多选)
界面清晰易懂
响应速度快
信息准确(如会议室设备、容量)
移动端支持良好
与日历(如Outlook/Google日历)同步方便
提醒功能及时
都不突出
您在预约或使用会议室时,遇到过哪些问题?(可多选)
想预约的时间段总是被占满
系统显示的会议室状态与实际不符(如被占用但系统显示空闲)
设备(投影、视频会议)故障或不会操作
会议室被临时占用或未按预约使用
预约审批流程过长
找不到或记不清预约的会议室位置
基本没遇到过问题
当您需要临时召开紧急会议时,找到可用会议室的难度如何?
非常困难,基本找不到
比较困难,需要花费不少时间
一般,有时能找到
比较容易
非常容易,总有备用方案
您对会议室相关信息的准确性(如设备清单、容纳人数、位置图)满意度如何?
非常不满意
不太满意
一般
比较满意
非常满意
预约成功后,您是否总能及时收到确认或提醒通知(如邮件、应用消息)?
总是能
经常能
有时能
很少能
从未收到过
您认为预约系统(包括OA、办公应用等)的界面设计和操作逻辑是否友好?
非常不友好,难以使用
不太友好,需要学习
一般,中规中矩
比较友好,易于上手
非常友好,直观便捷
如果预约系统提供移动端应用(APP或小程序),您对其稳定性和流畅度的评价是?
【不使用移动端】
非常差,经常卡顿或闪退
比较差,偶尔有问题
一般,可以接受
比较好,基本流畅
非常好,体验出色
您希望未来的会议室预约系统增加或强化哪些功能?(可多选)
图形化楼层/座位图选位
智能推荐会议室(根据人数、设备需求)
会议时长智能提醒与自动释放
更便捷的访客预约与门禁联动
会议室使用后反馈与评价功能
与个人日程深度整合
数据分析报告(如会议室使用率)
您是否曾因会议室预约问题(如找不到、设备不行)而影响会议效率或效果?
经常影响
偶尔影响
很少影响
从未影响
对于提升会议室预约与使用的整体便捷度,您最重要的一个建议是什么?
    ____________
您的职位类型是?
基层员工
团队负责人/主管
部门经理/总监
高级管理层
您所在的办公地点类型是?
总部大楼
区域分公司
研发中心
其他

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