您所在的部门是？
行政/人事
财务
技术/研发
市场/销售
运营
其他
您在日常工作中，处理需要归档的电子或纸质文件的频率是？
非常频繁（几乎每天）
比较频繁（每周数次）
一般（每月数次）
较少（每季度数次）
很少（几乎不需要）
总体而言，您对公司现行的《文件归档管理规范》的清晰度和可理解性满意吗？
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前文件归档的流程（如提交、审核、存储）是否便捷高效？
非常便捷高效
比较便捷高效
一般
比较繁琐低效
非常繁琐低效
您通常通过哪些渠道了解或学习文件归档的规范与要求？（可多选）
公司内部知识库/文档系统
部门内部培训或传阅
直接询问同事
通过OA/ERP等系统提示
从未系统学习过
您对公司提供的文件归档工具（如特定软件、共享盘、档案系统等）的易用性满意吗？
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在归档文件时，您是否能清晰、快速地找到对应的分类、标签或存储位置？
总是能
通常能
有时能，有时不能
经常不能
完全不能
在文件归档过程中，您曾遇到过哪些困难或挑战？（可多选）
分类标准模糊，难以判断
命名规则复杂，容易出错
存储路径/系统层级太深
审批流程过长
与同事的归档标准不一致
历史文件查找困难
未遇到过明显困难
您对归档后文件的检索与调取效率满意吗？
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您对归档规范有疑问时，通常能否得到及时、准确的解答？
总是能
通常能
有时能，有时不能
很少能
完全不能
您认为当前的文件归档规范在哪些方面有待加强？（可多选）
简化流程与步骤
提供更清晰的示例与模板
加强系统自动化程度
增加定期培训与宣导
明确各环节责任人
优化检索功能
其他
您认为部门内部在执行文件归档规范方面的一致性如何？
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为规范的文件归档工作对您个人及团队的工作效率影响如何？
有显著的积极影响
有一定的积极影响
影响不大
有一定负面影响（如增加负担）
有显著的负面影响
基于您目前的体验，您有多大意愿向新同事推荐公司现行的文件归档流程？（0-10分，0分=完全不愿意，10分=非常愿意）
对于提升公司文件归档的规范性、便捷性或效率，您是否有任何具体的建议或想法？