您最常使用的文件检索平台/系统是什么?
公司内部网盘/文档库
OA/ERP系统内置文档模块
团队共享文件夹(如NAS)
电子邮件附件
其他(请说明)
您平均每周需要主动检索文件的频率是?
每天多次
每天1-2次
每周2-3次
每周1次或更少
请对当前文件检索系统的整体易用性进行评分(1分非常困难,5分非常容易)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过哪种方式查找文件?
关键词搜索
按文件夹/目录层级浏览
根据文件上传者/修改者查找
使用标签/分类筛选
依赖同事分享链接
您有多大意愿向新同事推荐使用当前的文件检索系统?(0分完全不愿意,10分非常愿意)
您认为当前文件检索系统在哪些方面表现良好?(可多选)
搜索响应速度快
搜索结果准确度高
文件分类/标签清晰
界面简洁直观
移动端访问便捷
权限管理清晰
暂无突出优点
您在文件检索过程中,最常遇到哪些困难?(可多选)
搜索不到想要的文件
搜索结果过多且杂乱
文件命名不规范难以搜索
不清楚文件存放位置/路径
系统访问速度慢/卡顿
权限不足无法访问
文件版本混乱,找不到最新版
当检索不到所需文件时,您通常如何解决?
向同事询问/索取
重新尝试不同关键词
在多个平台/文件夹中手动查找
放弃查找,重新制作文件
提交IT支持请求
请对文件检索系统的搜索速度(输入关键词到显示结果)进行评分(1分非常慢,5分非常快)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对文件检索系统的搜索结果准确性(找到所需文件的精准度)进行评分(1分非常不准确,5分非常准确)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前文件命名规范(如“日期_项目名_版本号”)的执行情况如何?
非常好,大家普遍遵守
一般,部分同事遵守
较差,很少人遵守
不清楚公司有命名规范
您希望未来的文件检索系统增加或强化哪些功能?(可多选)
智能语义搜索(理解自然语言)
全文内容搜索(不仅限于文件名)
个人收藏/常用文件置顶
文件预览(无需下载即可查看)
协同编辑历史与版本对比
根据我的工作内容智能推荐文件
更精细的权限管理与申请流程
您是否接受过关于如何使用公司文件检索系统的正式培训?
是,系统且全面
是,但比较简略
否,自学摸索
否,但认为不需要培训
请对文件检索系统的界面设计与操作逻辑的直观性进行评分(1分非常混乱,5分非常直观)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您主要通过哪种设备访问文件检索系统?
公司台式电脑/笔记本
个人电脑(远程接入)
公司配发的移动设备(手机/平板)
个人移动设备
请描述一次您印象深刻的、成功或失败的文件检索经历,以及它带来的影响。
您认为提升文件检索效率,最关键的措施在于?(可多选)
制定并推行统一的文件命名与归档规范
升级或引入更强大的搜索技术/系统
加强员工培训,提升系统使用技能
优化文件存储结构与权限设置
设立专门的文档管理员岗位
简化审批与访问流程
与2025年相比,您感觉2026年的文件检索便捷度有何变化?
有明显提升
略有提升
基本没变化
略有下降
有明显下降
不确定/未关注
对于“如何让查找文件像使用互联网搜索引擎一样简单高效”,您有什么具体的建议或设想?
您所在的部门/团队是?
技术研发
产品设计
市场销售
运营支持
行政人事
财务法务
其他
您在公司的司龄是?
1年以下
1-3年
3-5年
5-10年
10年以上