您在过去一年中,因工作需要进入或使用档案室的频率是?
几乎每天
每周几次
每月几次
每季度几次
极少或从未
请对档案室门禁系统(如刷卡、密码、生物识别等)的便捷性与可靠性进行评分(1-5分,1分为非常差,5分为非常好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对档案室监控系统(如摄像头覆盖范围、清晰度、存储时长等)的有效性进行评分(1-5分,1分为非常差,5分为非常好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为档案室的物理访问控制(如门锁、钥匙管理、访客登记)是否严格?
非常严格,管理规范
比较严格
一般,有待加强
比较松散
非常松散,存在隐患
您认为当前档案室安防措施在哪些方面做得较好?(可多选)
门禁系统
视频监控
消防设施
环境监控(温湿度)
出入登记制度
应急预案
档案柜/库房锁具
其他(请在下文补充)
您认为当前档案室安防体系最需要加强或改进的方面是?(可多选)
提升安防技术设备(如智能门禁、入侵报警)
加强人员出入管理与身份核验
完善监控覆盖与存储
优化消防与防灾设施
强化应急预案与演练
加强员工安防意识培训
改善物理防护结构(如门窗)
其他(请在下文补充)
您是否清楚在档案室遇到紧急情况(如火警、非法入侵)时的应急处理流程?
非常清楚
大致了解
知道一些
不太清楚
完全不清楚
您认为公司对档案室安防的重视程度和资源投入如何?
非常重视,投入充足
比较重视,投入尚可
一般
不够重视,投入不足
非常不重视,投入严重不足
您是否接受过与档案室安全相关的培训或宣导?
是,定期接受系统培训
是,偶尔接受过
是,但内容非常基础
否,从未接受过
不确定
请对档案室内部环境安全(如防火、防潮、防虫、用电安全等)的保障程度进行评分(1-5分,1分为非常差,5分为非常好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
基于您对当前档案室安防状况的了解,您向公司其他部门或新同事推荐其安全性(0-10分,0分=极不推荐,10分=极力推荐)?
您认为档案室电子档案的访问与数据安全措施(如权限管理、日志记录、防泄漏)是否到位?
非常到位,管理严格
比较到位
一般,存在改进空间
不太到位,存在风险
完全不到位,风险很高
您对档案室安防管理人员的响应速度和服务态度是否满意?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
不适用/未接触过
您对档案室安防措施或管理制度,是否有任何具体的改进建议或希望增加的设施?
您希望通过哪些渠道了解更多关于档案室安全的信息或接受培训?(可多选)
公司内部网站/公告
定期邮件通知
线下培训/讲座
线上学习平台(E-learning)
宣传海报/手册
部门会议传达
其他
与2025年相比,您感觉2026年档案室的安防水平是否有提升?
有明显提升
有轻微提升
感觉差不多,没有变化
感觉略有下降
感觉明显下降
不清楚/无法比较
请对档案室安防措施给您带来的“安全感”或“信任感”进行评分(1-5分,1分为毫无安全感,5分为非常有安全感)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
如果上一题选择“是”,请简要描述您所发现或怀疑的漏洞或隐患。(若选“否”或“不确定”,请填“无”)
您认为档案室的安防措施是否与公司整体的信息安全政策相匹配?
完全匹配,是重要组成部分
基本匹配
部分匹配,有待加强
不太匹配,存在脱节
完全不匹配
不了解公司整体信息安全政策
对于未来(如2027年)档案室的安防建设,您最期待看到的一项变化或升级是什么?
总体而言,您对档案室安防管理的未来发展有信心吗?
非常有信心
比较有信心
一般
信心不足
完全没有信心