您在过去一年中,平均每周参加的项目推进相关会议(立项会、进度会、复盘会等)频率是?
总体而言,您对目前项目推进会的效率满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
如果以0-10分表示推荐意愿,您有多大可能向同事推荐当前的项目推进会模式?(0分=完全不推荐,10分=极力推荐)
您认为目前项目推进会在哪些环节效率较低?(可多选)
会议通知与准备
议程设置与时间控制
信息同步与资料共享
讨论与决策过程
任务分配与跟进
会议纪要与结论落实
会议前,您通常能提前多久收到清晰、完整的会议资料(如议程、背景材料)?
提前1天以上
提前半天到1天
会议开始前几小时
几乎不提供或临时提供
您认为会议主持人对会议节奏和讨论方向的把控能力如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议中的决策过程通常是?
高效、基于数据与共识
讨论充分但决策较慢
讨论冗长且难以达成一致
常由少数人主导,缺乏充分讨论
在您看来,提升推进会效率最有效的措施可能包括?(可多选)
严格执行会议时长
会前明确目标和产出
使用更高效的协作工具(如在线白板)
优化参会人员名单(只邀请关键角色)
加强会后任务跟踪与问责
培训主持人/参会者的会议技巧
请分享一次您认为非常高效的项目推进会经历,它为何高效?
您认为目前会议中“信息同步”所占的时间比例是否合理?
非常合理,恰到好处
基本合理,可以接受
比例偏高,可压缩
比例过高,严重挤占讨论决策时间
会议结束后,明确的行动项(谁、做什么、何时完成)通常如何传达?
会议纪要中清晰列出并@责任人
口头约定或聊天工具中简单提及
有时有记录但不明确跟进
经常没有明确记录和跟进
您对会后行动项的跟踪与落实情况满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
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您更倾向于哪种形式的项目推进会?(可多选)
传统的线下面对面会议
纯线上视频会议
线上线下混合模式
异步协作(通过文档评论、任务看板等)为主,必要时再开会
与2025年相比,您感觉2026年项目推进会的整体效率有何变化?
有明显提升
略有提升
基本持平
略有下降
明显下降
对于利用AI等新技术(如自动生成纪要、智能提炼要点)来提升会议效率,您有何看法或建议?
您认为跨部门项目推进会与非跨部门会议相比,效率差异大吗?
跨部门会议效率明显更低
效率差异不大
跨部门会议效率有时更高
您希望在未来的项目推进会中,增加或强化哪些元素?(可多选)
会前投票或问卷收集初步意见
更直观的数据/图表展示
预留专门的“头脑风暴”或“难题攻关”时间
设置简短的“能量站”或休息环节
引入外部引导师或专家
综合考虑时间投入与价值产出,您认为当前参加项目推进会的“性价比”如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您对自己在会议中贡献价值的满意度如何?
非常满意,能充分表达并推动进展
比较满意,但有时感觉参与度受限
一般,经常感觉是旁听者
不满意,感觉时间被浪费
请提出1-2条您认为最迫切、最具体的改进建议,以提升未来项目推进会的效率。