2026年员工跨部门会议协调效率满意度调查

尊敬的同事,您好!为持续优化公司内部跨部门协作流程,提升会议效率与价值,我们诚邀您参与本次匿名问卷调查。您的宝贵意见将帮助我们识别问题、改进机制。问卷预计耗时约5-8分钟,感谢您的支持与参与!
您所属的部门是?
技术研发部
产品部
市场与销售部
运营部
人力资源部
财务部
行政部
其他
您在2026年参与跨部门会议的频率是?
每周多次
每周一次
每半月一次
每月一次
极少参与
总体而言,您对当前跨部门会议协调效率(从发起、安排到最终召开的全过程)的满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议通知通常通过何种方式发出?
公司统一日程/会议系统(如Outlook日历)
即时通讯工具(如钉钉/企业微信)群聊
邮件通知
口头或临时通知
多种方式混合
会议通知的及时性(提前量)和内容(议程、材料)清晰度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在协调会议时间时,您最常遇到哪些困难?(可多选)
与会者日程冲突严重,难以找到共同空闲时间
协调过程繁琐,需反复沟通确认
会议组织者未提前充分征询时间意向
使用的日程工具不便捷或未打通
其他
会议通常能按预定时间开始吗?
几乎总是准时
多数时候准时(延迟 <5分钟)
经常延迟(5-15分钟)
频繁严重延迟(> 15分钟)
不确定
您认为会议议程的明确性和会前材料的准备充分度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议中的关键决策人或信息提供者缺席的情况常见吗?
非常罕见
偶尔发生
有时发生
经常发生
总是如此
您认为哪些因素最影响跨部门会议的实际效率?(可多选)
目标不明确,讨论发散
议程安排不当,时间控制差
参会人员过多或角色不相关
会前准备不足,信息不共享
缺乏有效的会议主持或引导
决策机制不清晰,议而不决
其他
会议结束后,会议纪要和行动项(Action Items)通常如何跟进?
有专人记录并系统化分发、跟进
有简单记录,但跟进主要靠口头或群聊
记录不完整,跟进松散
基本没有正式记录和跟进
不清楚
您对会议决议和行动项的实际落实效果满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前使用的会议工具(硬件如会议室、投影;软件如在线会议、协作白板)是否满足需求?
完全满足,体验很好
基本满足,偶有小问题
一般,有改进空间
不太满足,经常影响效率
严重不满足,亟需升级
您希望公司在提升跨部门会议协调效率方面,优先采取哪些措施?(可多选)
推行并优化统一的会议管理系统
制定并培训标准的会议流程与规范
明确跨部门会议的决策权限与机制
升级会议硬件设施与软件工具
设立会议效率监督与反馈机制
推广异步沟通以减少非必要会议
其他
基于您的整体体验,您有多大意愿向其他同事推荐我们目前的跨部门会议协调模式?(0-10分,0为完全不推荐,10为极力推荐)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
对于提升跨部门会议的协调效率与会议价值,您还有哪些具体的意见或建议?
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