您所在的部门/业务线是?
技术研发
产品设计
市场营销
运营支持
职能管理(人力/财务/行政等)
其他
您目前的工作角色/职级是?
初级员工/专员
中级员工/高级专员
团队负责人/经理
部门负责人/总监及以上
您在工作中需要处理/提交工作材料的频率是?
非常频繁(每天多次)
比较频繁(每天1-2次)
一般(每周几次)
较少(每月几次)
很少(每月少于一次)
总体而言,您认为当前公司对工作材料(如报告、计划、申请、记录等)的格式/模板要求合理吗?(1分表示非常不合理,5分表示非常合理)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为工作材料的内容要求(如信息完整性、数据准确性、逻辑性)清晰且合理吗?(1分表示非常不清晰不合理,5分表示非常清晰合理)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
工作材料提交的时效性要求(如截止日期)是否合理?(1分表示非常不合理,5分表示非常合理)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
综合考虑格式、内容、时效等要求,您向新同事推荐当前工作材料要求流程的可能性有多大?(0-10分,0分完全不可能,10分极有可能)
在准备或提交工作材料时,您主要遇到哪些困难或挑战?(可多选)
格式/模板复杂且不统一
内容要求模糊,难以把握
审批/流转环节多,耗时长
所需数据/信息难以获取
系统/平台操作不便
与其他部门要求冲突
培训/指导不足
几乎没有困难
您认为现有工作材料要求对您的工作效率产生了怎样的影响?
显著提升效率
略有提升效率
基本无影响
略有降低效率
显著降低效率
当您对某项材料要求有疑问时,通常如何解决?
查阅内部文档/指引
直接询问同事
询问直属上级
询问相关职能部门(如PMO、行政)
自行摸索
通常没有疑问
公司提供的关于工作材料要求的培训、文档或支持是否充足有效?(1分表示非常不足,5分表示非常充足)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您希望公司在工作材料要求方面优先进行哪些改进?(可多选)
简化/标准化模板
明确并细化内容标准
优化审批流程,减少环节
提供更便捷的数据获取工具/接口
升级或整合相关IT系统
加强相关培训与指导
建立反馈与定期优化机制
其他
您是否曾因工作材料要求问题(如格式错误、信息不全)导致工作延误或返工?
您认为管理层对员工在执行工作材料要求时遇到的实际困难了解程度如何?(1分表示非常不了解,5分表示非常了解)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请举例说明一项您认为最不合理或最需要优化的工作材料要求,并简述原因。
请分享一个您认为设计得非常好、高效合理的工作材料要求或流程案例。
您主要通过哪些渠道了解最新的工作材料要求或变更?(可多选)
公司内部通知/邮件
部门会议/传达
内部知识库/Wiki
直属上级通知
同事间口口相传
偶然发现
没有固定渠道
展望至2026年,您认为工作材料要求的发展趋势应该是?
更加自动化、智能化
更加简化、人性化
更加标准化、规范化
更加灵活、个性化
保持现状即可
对于实现更合理、更高效的工作材料要求与管理,您还有哪些具体的意见或建议?