您在过去一年中使用公司会议室(含线上/线下)的频率是?
您最常通过哪种方式进行会议室预约?
公司内部OA/协作系统
专门的会议室预约App
邮件或即时通讯工具联系行政
现场查看/登记
其他
总体而言,您对当前会议室预约流程的便捷度满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您有多大意愿向新同事推荐使用当前的会议室预约系统?(0-10分,0分=完全不会推荐,10分=极有可能推荐)
您认为预约系统的界面是否清晰、易于操作?
非常清晰易用
比较清晰
一般
比较混乱
非常混乱难用
查找可用会议室(按时间、地点、容量、设备等条件)的过程是否顺畅?
您在预约会议室时,通常遇到哪些困难?(可多选)
系统响应慢或卡顿
可用会议室信息不准确/更新延迟
设备需求与实际情况不符
审批流程繁琐耗时
与其他部门/团队时间冲突协调难
取消或修改预约不便
未遇到过困难
预约成功后,您是否能及时、清晰地收到确认通知(如邮件、App推送)?
会议室门口的电子屏/状态指示是否清晰,能准确反映预约状态?
非常清晰准确
比较清晰
一般
经常不准确或模糊
没有相关指示
您认为哪些功能对提升预约便捷度最重要?(可多选,最多选3项)
移动端App一键预约
与日历(如Outlook/Google日历)深度集成
实时显示会议室占用状态的可视化地图
智能推荐符合需求的会议室
快速重复预订常用会议室
便捷的访客预约与门禁联动
设备故障一键报修功能
当遇到预约相关问题时(如系统故障、被占用),寻求帮助的渠道是否畅通、有效?
非常畅通有效
比较畅通
一般
比较低效
没有明确渠道或无效
您认为当前会议室资源的分配(数量、类型、地理位置)是否能满足团队需求?
您对会议室内部设备(如投影、视频会议系统、白板等)的可用性与完好率的满意度如何?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否使用过或了解“无人值守”、“扫码开门”等智能会议室功能?
经常使用,体验很好
使用过,但体验一般
知道但没用过
没听说过
展望2026年及未来,您最期待会议室预约系统在哪些方面进行智能化升级?(可多选)
AI预测会议室需求并动态调整资源
语音助手(如通过智能音箱)预约
人脸识别/无感自动签到与释放
会议结束后自动生成纪要并归档
根据参会人习惯自动调节环境(灯光、温度)
与会议内容准备、材料共享流程打通
与您所了解的其他公司或先进实践相比,您认为我司目前的会议室预约便捷度处于什么水平?
领先水平
中等偏上
中等水平
中等偏下
有待大幅提升
对于提升公司会议室预约的整体便捷度与体验,您还有哪些具体的意见或建议?