您所在的部门是?
人力资源部
财务部
法务部
信息技术部
业务部门(销售/市场等)
运营支持部门
其他
您在过去一年中,处理或查阅员工合同的频率是?
非常频繁(每周多次)
比较频繁(每月多次)
一般(每季度几次)
较少(每年几次)
从未处理过
请对当前合同归档系统的整体易用性进行评分(1分非常难用,5分非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过哪种方式提交或归档员工合同?
线上系统/平台
电子邮件发送至指定人员
线下纸质版提交
混合使用线上和线下方式
不涉及此操作
请对合同归档流程的清晰度和指引明确性进行评分(1分非常不清晰,5分非常清晰)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前合同归档的响应速度如何?
非常迅速,能及时处理
比较迅速,基本满足需求
一般,有时需要等待
比较缓慢,经常延误
非常缓慢,严重影响工作
在合同归档过程中,您遇到过哪些主要问题或不便?(可多选)
系统操作复杂或卡顿
流程步骤繁琐
责任人或对接人不明确
文件格式要求不清晰
查询历史合同困难
归档状态无法实时跟踪
信息安全顾虑
未遇到明显问题
请对合同归档管理人员的服务态度和专业性进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
基于您目前的体验,您向其他同事推荐公司现有合同归档管理流程的可能性有多大?(0分极不可能,10分极有可能)
您认为当前合同归档管理的安全性如何?
非常安全,有完善的权限控制和备份
比较安全,基本满足要求
一般,存在一些担忧
不太安全,存在泄露风险
非常不安全
您希望未来的合同归档管理系统增加或强化哪些功能?(可多选)
更智能的全文检索与筛选
移动端便捷访问与处理
自动化流程提醒与催办
更直观的数据统计与看板
与HR/财务等系统的深度集成
电子签名与在线审批
更细粒度的权限管理
其他
您是否接受过关于合同归档流程或系统的正式培训?
是,接受过全面培训
是,但培训内容有限
否,但通过指引文档自学
否,完全靠自己摸索
请对您获取合同归档相关帮助或支持的便利性进行评分(1分非常不便利,5分非常便利)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于提升合同归档的效率和体验,您最重要的一个建议是什么?
您认为当前合同归档管理的成本(包括时间、人力等)投入是否合理?
非常合理,投入产出比高
比较合理
一般
不太合理,存在浪费
非常不合理,成本过高
您对合同归档相关政策和规定的了解程度如何?
非常了解
比较了解
一般了解
不太了解
完全不了解
您希望通过合同归档管理获得哪些更深层次的价值?(可多选)
风险管控与合规保障
数据分析支持人才决策
提升跨部门协作效率
优化员工入职/离职体验
实现无纸化办公与节能
其他
请对公司合同归档管理的整体满意度进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
与2025年相比,您认为2026年的合同归档管理是否有改进?
有明显改进
有轻微改进
没有变化
略有退步
有明显退步
无法比较
请分享一个您在处理合同归档时经历的具体案例(正面或负面均可),这能帮助我们更好地理解实际情况。
您对未来合同归档管理的发展趋势(如全面数字化、智能化)有何看法?
非常期待,应积极推进
谨慎乐观,需逐步实施
保持现状即可
不看好,存在诸多挑战
没有明确看法