您在公司中与采购流程相关的角色是?
采购部门员工
需求部门员工(提出采购申请)
采购部门管理者
财务/法务等审核部门员工
公司管理层
您最常参与的采购类型是?
日常办公用品及耗材
IT设备及软件
生产原材料
服务采购(如咨询、物流)
固定资产
请从整体上评价当前采购流程的效率。(1分表示非常低效,5分表示非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
从提出采购需求到最终完成采购,您认为哪个环节耗时最长?
需求提报与内部审批
供应商寻源与比价
合同拟定与法务审核
采购订单执行与跟单
验收与付款
您认为当前采购流程中,主要效率瓶颈体现在哪些方面?(可多选)
审批环节多、链条长
系统操作复杂、不友好
部门间沟通不畅、信息不透明
供应商响应速度慢
流程规则不清晰,经常需要特批
公司目前使用的采购系统/工具是否能满足效率需求?
完全满足,非常高效
基本满足,但有待优化
勉强能用,效率较低
没有统一系统,主要靠线下/邮件
完全不满足,急需更换
请评价采购系统/工具的易用性。(1分表示非常难用,5分表示非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
采购申请的内部审批通常需要多长时间?
1个工作日以内
1-3个工作日
3-5个工作日
5个工作日以上
时间不确定,波动很大
在审批过程中,您遇到的主要困难是什么?(可多选)
审批人经常出差或不在岗,无法及时审批
审批权限不清晰,不知道找谁批
申请材料不全,需要反复补充修改
审批流程无法实时追踪进度
其他
供应商寻源与确定环节,信息是否充分透明?
非常透明,所有信息可查
比较透明,主要信息可见
一般,部分信息不公开
不透明,选择过程不清晰
非常不透明
合同签署环节的平均耗时是?
3个工作日以内
3-7个工作日
1-2周
2周以上
视合同复杂程度而定,波动大
您认为哪些措施最能提升合同审核效率?(可多选)
推行标准合同模板
建立法务/财务预审机制
使用电子签章系统
明确各审核节点的时限要求
简化小额采购的合同流程
采购订单执行与跟单过程中,信息同步是否及时?
非常及时,可实时查看状态
比较及时,关键节点有通知
一般,需要主动询问
不及时,经常出现信息滞后
非常不及时
货物/服务验收后,完成付款的平均周期是?
一周以内
1-2周
2-4周
一个月以上
周期不稳定,难以预测
您认为影响付款效率的主要因素有哪些?(可多选)
发票传递及核对流程繁琐
财务系统与采购系统未打通
审批环节多
预算或资金问题
供应商开票不及时
请评价跨部门(如采购、需求、财务、法务)在采购流程中的协作顺畅程度。(1分表示非常不顺畅,5分表示非常顺畅)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
公司是否有对采购流程进行定期的效率回顾与优化?
有,定期进行且效果显著
有,但频率较低或效果一般
偶尔进行,不成体系
几乎没有
不清楚
您最希望优先在哪些方面进行优化以提升采购效率?(可多选)
简化审批流程与节点
升级或集成采购信息化系统
优化供应商管理机制
加强部门间协同与信息共享
推行采购流程标准化与培训
引入自动化技术(如RPA)
基于您目前的体验,您向公司内部其他同事推荐现有采购流程的可能性有多大?(0-10分,0分完全不可能,10分极有可能)
请简要描述一个您亲身经历的、因采购流程问题导致效率低下的具体事例。
对于提升公司整体采购流程效率,您还有哪些具体的意见或建议?