企业会议需求深度调研问卷

您好!为持续优化公司会议体验,提升沟通与决策效率,我们诚邀您参与本次会议需求调研。您的宝贵意见将帮助我们设计更高效、更人性化的会议流程与支持体系。本次调研预计耗时5-8分钟,感谢您的支持!
您在公司中担任的职位层级是?
基层员工
团队负责人/主管
部门经理/总监
高级管理层(VP及以上)
其他
您平均每周参与的内部正式会议(如项目例会、部门会议等)次数大约是?
1-3次
4-6次
7-10次
10次以上
您认为目前公司内部会议的整体效率如何?
非常高,目标明确,决策迅速
比较高,大部分会议有效
一般,效率有待提升
比较低,存在较多无效会议
非常低,浪费大量时间
您认为目前会议中,最影响效率的问题有哪些?(可多选)
会前无明确议程或目标
参会人员不相关或过多
讨论偏离主题,时间失控
缺乏有效的主持或引导
会议决策不清晰,无后续跟进
技术问题(如音视频不畅、设备故障)
会议材料准备不充分
对于您参加的会议,通常在会前多久能收到会议议程及相关材料?
提前1天或以上
提前半天
会议开始前1小时内
经常没有提前收到
视会议类型而定
您认为一个高效的会议必须包含哪些环节?(可多选)
明确的会议目标与预期产出
会前分发议程与背景材料
严格的时间控制与主题聚焦
清晰的角色分工(主持人、记录员等)
开放且平等的讨论氛围
会议结束前总结关键决策与行动项
会后及时分发会议纪要并跟进
您更倾向于哪种会议形式?
全员线下面对面会议
线上视频会议
线上线下混合会议
纯异步沟通(如文档协作、留言讨论)
视具体议题和参会人员而定
在线上会议中,您认为哪些功能或支持对提升会议效果最重要?(可多选)
稳定、高清的音视频质量
屏幕共享与文档协作(如实时标注)
互动白板或思维导图工具
实时投票或问卷功能
自动会议纪要与待办事项生成
分组讨论(Breakout Rooms)功能
与日历、项目管理软件的深度集成
您认为目前公司会议室的硬件设备(如投影、音响、视频会议设备)能否满足需求?
完全满足,设备先进且易用
基本满足,但偶尔有小问题
一般,设备老旧或功能不全
比较缺乏,经常影响会议进行
不适用,我主要参加线上会议
您希望公司在会议支持方面提供哪些培训或资源?(可多选)
高效会议主持与引导技巧
会议工具(如Teams, Zoom, 飞书)的高级功能培训
如何准备和呈现高质量的会议材料
冲突管理与建设性对话技巧
时间管理与议程设计方法
无需额外培训
对于需要做出决策的会议,您认为理想的参会人数范围是?
2-5人(核心决策圈)
6-10人(包含关键执行者)
11-20人(扩大讨论范围)
20人以上(需要广泛共识)
您认为多长时间的会议最容易保持专注和高效?
30分钟以内
30-60分钟
60-90分钟
90-120分钟
视会议内容而定,但需有明确分段
会议结束后,您通常如何跟进会议决议或分配给自己的行动项?
依赖会议纪要,并加入个人待办清单
使用团队共享的项目管理工具(如Jira, Asana, Teambition)
通过邮件或即时通讯工具与相关方确认
没有固定方法,靠记忆或临时提醒
会议通常无明确行动项
请对您所在部门/团队在“会前准备充分性”(包括议程、材料、参会人确认)方面的表现进行评分。(1分表示非常差,5分表示非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您所在部门/团队在“会后执行与跟进”方面的表现进行评分。(1分表示非常差,5分表示非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
如果公司引入或优化一套“智能会议管理系统”,您最期待它解决哪些痛点?(可多选)
一键预约会议室并匹配设备
自动关联会议议程、材料与日历邀请
智能识别并生成会议纪要与待办事项
分析会议时间分布与效率数据
会后自动推送行动项提醒给责任人
集成匿名反馈,收集会后满意度
您认为公司文化是否鼓励在会议中提出不同意见或建设性批评?
非常鼓励,畅所欲言
比较鼓励,但需注意方式
一般,取决于会议主持人和议题
不太鼓励,倾向于表面和谐
完全不鼓励
请分享一次您参与过的“最有效”或“体验最佳”的会议经历,它好在何处?(例如:流程、人员、工具、氛围等方面)
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对于提升公司整体的会议质量与效率,您还有哪些具体的建议或想法?
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