企业会议需求调研问卷

尊敬的同事,您好!为了解您在日常工作中的会议需求,以便我们优化会议流程、提升会议效率,特发起本次匿名调研。您的宝贵意见对我们至关重要,感谢您的参与!
您目前所在的部门是?
技术/研发
市场/销售
产品/设计
运营/客服
行政/人事
财务
其他
您的岗位级别是?
普通员工
基层管理者
中层管理者
高层管理者
您平均每周参加的内部会议(含跨部门)次数约为?
1-3次
4-6次
7-10次
10次以上
您通常参加的会议类型有哪些?(可多选)
项目进度会
部门例会
头脑风暴/创意会
需求评审会
培训/分享会
决策/审批会
客户/外部会议
其他
您认为目前大多数会议的时长是否合理?
非常合理,时间紧凑高效
比较合理,基本能满足需求
一般,有时过长或过短
不太合理,经常超时或内容不足
非常不合理,严重浪费
请对您参加的会议中,会前准备(如议程清晰、材料提前下发)的充分程度进行评分(1-5分,1为非常不充分,5为非常充分)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您参加的会议中,主持人引导会议进程、控制时间的能力进行评分(1-5分,1为非常差,5为非常好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您参加的会议中,与会人员的发言质量与参与度进行评分(1-5分,1为非常差,5为非常好)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为目前会议中主要存在哪些问题?(可多选)
缺乏明确议程
会前准备不足
会议主题不聚焦
发言冗长跑题
决策效率低下
会议纪要缺失或不清
技术设备问题
与会人员不齐或迟到
其他
您更倾向于哪种会议形式?
纯线下会议
纯线上会议(视频/电话)
线上线下混合
视会议内容和紧急程度而定
您认为线上会议平台最需要改进的功能或体验是?(可多选)
音视频稳定性
屏幕共享流畅度
互动工具(投票、举手、聊天)
会议录制与回放
会前预约与提醒
会后纪要生成
网络与设备要求
其他
您认为会议结束后,会议纪要/行动计划的跟进情况如何?
非常好,责任到人且定期跟进
比较好,大部分有跟进
一般,时有时无
比较差,经常不了了之
非常差,几乎没有跟进
您认为哪些措施可以有效提升会议效率?(可多选)
强制要求会前提供清晰议程
设定严格的会议时长并准时开始/结束
指定专人负责记录与跟进
使用计时器等工具控制发言时间
推广“站立会议”等简短形式
会后立即发送会议纪要
对会议质量进行定期复盘
其他
您是否愿意接受关于“高效会议”或“会议主持”方面的培训?
非常愿意
比较愿意
一般,看时间安排
不太愿意
完全不愿意
对于公司目前使用的会议预约/管理系统(如日历、OA系统等),您有什么具体的改进建议?
    ____________
请描述一次您参与过的、印象最深刻的高效会议,它为何高效?
    ____________
请描述一次您参与过的、印象最深刻的低效会议,它的问题出在哪里?
    ____________
您希望未来的会议室/线上会议空间具备哪些功能或特性?(可多选)
更便捷的无线投屏
更高质量的音频设备
智能白板/书写屏
灵活的座位布局
更好的隔音效果
快速预约与释放系统
环境氛围(灯光、绿植)
其他
您认为是否有必要为公司制定统一的《会议管理规范》?
非常有必要,急需规范
比较有必要,可以尝试
无所谓,现有方式也可接受
不太有必要,各部门灵活处理更好
完全没必要

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