您所在部门/团队的主要职能是?
产品与技术研发
市场与销售
运营与客服
职能支持(人力/财务/行政等)
综合管理
您认为,您参加的会议中,有明确议程和目标的会议占比大约是多少?
80%以上
60%-80%
40%-60%
40%以下
会议中,因信息同步不清、目标不明导致的讨论偏离主题或重复讨论的情况是否常见?
您认为,目前会议效率不高的主要原因有哪些?(可多选)
会议目标不明确
参会人员过多或不当
缺乏有效议程和时间控制
会前材料准备不充分
会议主持人引导不力
决策机制不清晰,会后无跟进
技术设备或网络问题
您参加的会议,其时长通常是否符合或短于预定时间?
总是或经常能按时结束
偶尔超时
经常超时
几乎总是超时
对于线上/远程会议,您认为最大的挑战是什么?
网络或音视频技术问题
参会者注意力不集中(如 multitasking)
缺乏面对面互动感,沟通效率低
屏幕共享、协作工具使用不便
没有明显挑战
您认为哪些措施最能有效提升会前准备效率?(可多选)
强制要求提前发布清晰议程
强制要求提前分发相关阅读材料
明确会议目标和期望产出
设立“不接受无议程会议”的文化
使用会议模板工具
在会议中,决策效率如何?通常是否能当场做出清晰决策?
高效,通常能当场明确决策与行动项
一般,部分议题能当场决策
较低,经常需要“再开会讨论”
很低,议而不决是常态
您认为哪些工具或功能对提升会议效率最有帮助?(可多选)
议程与会议纪要协同编辑工具
实时投票或决策工具
计时与时间提醒工具
任务分配与跟进工具(与会议直接联动)
屏幕共享与远程标注工具
语音转文字/自动会议纪要生成
会议结束后,会议纪要和行动项通常如何跟进?
有专人记录并明确分配给责任人及截止日期
有记录但分配和跟进不清晰
记录简略,主要靠口头传达
通常没有正式记录和跟进
您认为,公司目前是否有必要建立或强化统一的会议管理制度(如会议章程、标准流程)?
非常有必要,亟需规范
有必要,可以逐步推行
有一定帮助,但非优先事项
没必要,保持灵活性更重要
如果0分代表“完全无效”,10分代表“极其高效”,您如何评价您所在团队/部门当前整体的会议效率?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否参加过“站立会议”或“每日站会”等短时高效会议形式?
是,经常参加且效果很好
是,参加过但效果一般
是,参加过但效果不好
从未参加过
您希望公司在提升会议效率方面,优先提供哪些支持?(可多选)
提供会议管理相关培训
采购或推广高效的会议协作软件
制定并推行公司级会议管理规范
管理层以身作则,倡导高效会议文化
设立“无会议日”或“专注时间段”
您认为,一场高效会议最核心的特征是什么?
目标明确,决策清晰
全员专注,积极参与
节奏紧凑,准时结束
产出明确,有后续行动
请分享一个您经历过或观察到的最能体现“高效会议”或“低效会议”的具体案例或场景(请勿提及具体人名)。
总体而言,您对通过本次调查及后续改进措施来提升公司会议效率的信心如何?