企业采购中游执行管控调研

尊敬的受访者,您好!本问卷旨在深入了解贵公司在采购流程中游执行阶段的管控现状与挑战。您的宝贵意见将帮助我们构建更有效的管控体系,提升采购效率与合规性。问卷匿名填写,所有数据仅用于统计分析,请放心作答。
您所在企业的所属行业是?
制造业
信息技术/软件服务业
金融业
零售/批发业
建筑业/房地产业
能源/化工
医疗健康
其他
您在采购流程中扮演的主要角色是?
采购专员/执行人员
采购经理/主管
需求部门人员
财务/审计人员
法务/合规人员
供应链/物流管理人员
其他
贵公司是否有独立、成文的《采购执行与管控流程》制度?
有,且非常详细、完善
有,但比较简略或陈旧
没有独立制度,但分散在其他流程文件中
完全没有成文规定
在采购订单(PO)生成后、供应商交货前,贵公司通常包含哪些关键管控环节?(多选)
订单变更审批
供应商生产/备货进度跟踪
关键节点(如排产、出厂)的现场验厂/验货
第三方检验机构介入
物流运输状态监控
付款条件与进度的复核
风险预警与应急预案
其他
对于采购订单的执行状态(如生产进度、发货状态),贵公司主要通过何种方式跟踪?
完全依赖供应商主动反馈
采购人员通过电话/邮件定期询问
使用供应商门户(SRM)或采购系统在线查看
使用专门的供应链可视化工具
无系统化跟踪
请评估当前对供应商订单执行过程的透明度(1分=完全不透明,5分=非常透明)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当采购订单需要变更(如数量、规格、交期)时,主要的审批流程是?
需求部门发起,采购部门审批即可
需经过需求部门、采购部门、财务部门等多级审批
根据变更金额/重要性分级审批
流程不固定,临时沟通决定
原则上不允许变更
在订单执行过程中,可能遇到哪些主要风险?(多选)
供应商延期交付
交付产品质量不达标
供应商单方面涨价
供应商产能不足或破产
物流运输延误或货损
合规风险(如供应商资质问题)
信息沟通不畅
成本超预算
其他
针对上述风险,贵公司最主要的应对机制是?
合同中的违约条款约束
定期风险评估会议
建立备选供应商库
购买相关保险
尚无系统化的应对机制
其他
贵公司是否对关键物料/大额订单进行生产过程中的质量检验(如驻厂检验、中期检验)?
所有关键订单都进行
仅对部分极高风险的订单进行
视供应商历史表现而定
从不进行,仅做最终到货检验
不适用
采购订单、发货通知、收货单、发票等单据的信息一致性核对,主要通过什么方式完成?
完全人工核对
部分通过系统(如ERP)自动匹配,异常人工处理
完全由系统自动三单匹配
核对流程不严谨
请评估当前采购执行信息(订单、物流、质量)在不同部门(如采购、需求、仓储、财务)间的共享与协同效率(1分=效率很低,5分=效率很高)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
目前阻碍采购执行管控效率提升的主要因素有哪些?(多选)
缺乏统一的数字化管理平台
各部门信息孤岛,沟通成本高
流程繁琐,审批节点过多
缺乏专业的执行管控人员
供应商配合度低
高层重视不足,资源投入有限
现有系统功能不足
其他
贵公司是否使用专门的采购管理系统(P2P)、供应链管理(SCM)或供应商关系管理(SRM)软件来支持采购执行?
是,功能完善且深度使用
是,但仅使用基础功能
否,主要依靠ERP中的采购模块
否,主要依靠OA、Excel等通用工具
无任何系统支持
采购执行相关的数据(如订单准时交付率、质量合格率、供应商绩效)主要用于?
定期向管理层汇报
用于供应商绩效考核与汰换
用于优化内部流程
用于预测与预算
很少进行分析和利用
不收集此类数据
您认为,加强采购中游执行管控,对贵公司最大的价值可能体现在?
保障供应稳定性,降低停产风险
控制采购成本,避免预算超支
提升采购物料质量
提高整体供应链响应速度
加强合规与风险控制
优化库存水平
请描述一个您亲身经历的,因执行管控不到位而导致采购问题的具体案例(可选,请勿涉及敏感信息)。
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对于利用数字化工具(如物联网、区块链、AI预测)提升采购执行透明度与管控能力,您有何看法或建议?
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综合来看,您认为贵公司当前采购中游执行管控的整体成熟度如何?
初始级:依赖个人经验,无标准流程
可重复级:有基本流程,但执行不一致
已定义级:流程标准化并文档化
已管理级:流程被量化管理和持续监控
优化级:基于数据持续改进和创新
请留下您对本次调研或采购执行管控的任何其他意见或建议(可选)。
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