您所在的企业规模属于?
50人以下
51-200人
201-500人
501-1000人
1000人以上
您在企业中的职级是?
基层员工
基层管理者/主管
中层管理者/经理
高层管理者/总监及以上
您通常参与哪些类型的会议?(可多选)
日常站会/晨会
部门周会/月会
项目评审会
跨部门协调会
战略规划会
培训/分享会
客户/供应商会议
临时召集的紧急会议
您平均每周用于参加会议的总时长大约是?
少于5小时
5-10小时
11-15小时
16-20小时
20小时以上
总体而言,您认为公司目前的会议效率如何?(1分=非常低效,5分=非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在您看来,会议效率不高的主要原因是什么?
缺乏明确的议程和目标
参会人员不相关或准备不足
会议时长过长或频繁跑题
主持人引导不力,决策缓慢
会后无明确行动项与跟进
您所在公司的会议通常包含哪些关键环节?(可多选)
会前发布正式议程
会前分发相关材料
会上有专人记录纪要
会上明确决策与责任人
会后24小时内发出会议纪要
对行动项有明确的截止日期与跟进机制
您认为公司对会议时长的管控是否严格?
非常严格,通常准时开始和结束
比较严格,偶尔超时
一般,超时现象较常见
不严格,经常随意延长
完全没有管控
您认为当前会议中,用于信息同步(单向传达)与决策讨论/问题解决的时间比例是否合理?
非常合理
比较合理
一般
不太合理,信息同步过多
非常不合理,几乎全是信息同步
您对目前会议所使用的工具(如会议软件、投影、白板等)的满意度如何?(1分=非常不满意,5分=非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为哪些措施最能有效提升会议效率?(可多选)
强制要求会议必须有明确目标和议程
设立“无议程不开会”的原则
推行站立式短会或设置严格时间盒
要求主持人会前充分准备并严格控场
明确会议角色(主持人、记录员、决策者等)
使用数字化工具进行会前材料共享和会后任务跟踪
对会议效果进行定期复盘与评估
您所在部门或团队是否对会议制度(如会议频率、时长、形式)有明确的书面规定?
有非常详细的规定并严格执行
有基本规定,但执行不严
只有口头约定或惯例
完全没有,非常随意
您认为有多少比例的会议是可以被一封邮件、一个在线文档或一次简短沟通替代的?
几乎没有(0-10%)
少数(11-30%)
约一半(31-50%)
多数(51-70%)
绝大多数(71%以上)
会议中产生的决策和行动项,后续的跟进与落实情况如何?
有系统跟踪,完成率很高
有专人跟进,但完成率一般
偶尔有人过问,经常不了了之
基本没有跟进,靠个人自觉
基于您的体验,您有多大意愿向同行推荐您公司的会议管理模式?(0-10分,0分=完全不推荐,10分=极力推荐)
对于优化公司会议制度、提升会议效率,您最具体的一条建议是什么?(如:引入XX工具、推行XX规则等)
您是否愿意参与后续关于会议效率改进的深度访谈或焦点小组?