康养办公成本管控调研问卷

您好!为持续优化康养业务的运营效率,有效管控办公相关成本,我们特开展此次调研。您的宝贵意见将帮助我们识别改善机会,制定更精准的管控策略。问卷匿名,数据仅用于统计分析,请根据您的实际情况和认知填写。感谢您的支持!
您所在的部门/业务单元主要涉及以下哪类康养业务?
机构养老
社区居家养老
康复医疗
健康管理
综合管理/支持部门
在您的工作中,下列哪类办公成本(耗材、印刷、差旅)的支出最频繁或最值得关注?
办公耗材(如纸笔、墨盒、文具)
印刷/制作费用(如宣传册、文件装订)
本地市内交通/公务出行
跨市/跨省差旅(含住宿、交通)
在办公耗材使用方面,您认为存在哪些成本管控的潜力点或问题?(可多选)
领用无明确标准或限额,存在浪费
采购分散,未集中议价,单价偏高
库存管理不清晰,重复采购或积压
电子化流程替代不足,纸质使用过多
员工节约意识有待加强
目前管控良好,无明显问题
您认为当前办公耗材(如打印纸、文具)的申请与领用流程是否便捷高效?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
针对办公耗材节约,您是否有具体的建议?(例如:推行无纸化会议、设立部门耗材预算包等)
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在印刷及宣传物料制作方面,您观察到哪些可以优化成本的情况?(可多选)
印刷数量预估不准,造成多余或不足
设计版本频繁变更,导致重印浪费
未充分利用电子版宣传,印刷品使用率低
供应商比较单一,缺乏比价机制
内部打印大量非必要彩色或高质量文件
目前管控良好,无明显问题
您认为是否有必要对内部文件(非对外正式文件)的打印设置更严格的标准(如默认双面黑白打印)?
非常有必要,应强制执行
有必要,可倡导并设置默认选项
无所谓,影响不大
没必要,会妨碍工作效率
在减少不必要的印刷和制作费用方面,您还有哪些建议?
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在差旅费用方面,您认为哪些环节的成本管控可以加强?(可多选)
出差审批标准与必要性审核
交通方式选择(如高铁 vs 飞机)
住宿标准与酒店选择
市内交通费用(如出租车 vs 公共交通)
差旅补贴与餐饮费用
差旅预订平台的使用与价格监控
目前管控良好,无明显问题
您对当前差旅预订及费用报销流程的便捷性和透明度满意吗?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于非紧急的跨市会议或培训,您认为在多大程度上可以用线上会议替代?
绝大部分(> 80%)可以替代
较多部分(50%-80%)可以替代
部分(20%-50%)可以替代
很少( <20%)可以替代
几乎无法替代
请分享一个您认为成功的,或您所知的能有效控制差旅成本的具体做法或案例。
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在整体办公成本管控上,您认为公司/部门在哪些方面可以提供更多支持?(可多选)
制定更清晰、可操作的费用标准与制度
提供便捷的线上化申请与审批工具
定期进行成本数据分析与反馈通报
加强员工成本意识与节约文化的宣导
建立成本节约的激励或认可机制
优化供应商管理,集中采购降低成本
总体来看,您认为当前康养业务办公成本(耗材、印刷、差旅)的管控力度如何?
非常严格,已无优化空间
比较严格,仍有小幅优化空间
一般,有较多优化空间
比较宽松,优化空间很大
非常宽松,亟待加强管控
基于您目前的了解,您有多大意愿向同事推荐公司正在推进的办公成本精细化管控举措?(0-10分,0分代表完全不愿意,10分代表非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
对于本次调研未涵盖的,但您认为重要的其他办公成本管控方面或建议,请在此说明。
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