您所在的部门属于?
人力资源部
信息技术部
财务部
法务/合规部
业务部门
行政部门
其他
您在工作中接触员工个人信息的频率是?
每天频繁接触
每周几次
每月几次
很少接触
从不接触
您认为公司目前用于存储和管理员工个人信息的系统(如HR系统)的安全性如何?(1分=非常不安全,5分=非常安全)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为哪些类型的员工信息需要最高级别的保密措施?(可多选)
身份证号、银行账号等身份财务信息
薪酬、奖金、股权等薪酬信息
绩效考核结果及人事档案
医疗健康等敏感个人信息
家庭住址及紧急联系人信息
所有个人信息都应同等保密
您是否清晰了解公司关于员工信息保密的正式政策或规定?
非常了解
大致了解
了解一些
不太了解
完全不了解
您最近一次接受信息保密或数据安全相关的培训是在何时?
6个月内
6个月至1年内
1-2年前
超过2年前
从未接受过
当您需要将包含员工敏感信息的文件通过电子邮件发送时,您通常会如何处理?
使用公司加密邮件系统或对文件加密
通过内部安全通讯工具发送
直接发送,认为内部邮件是安全的
打印后线下传递
视具体情况而定
当您不再需要包含员工信息的纸质文件时,您通常如何处理?
使用碎纸机销毁
交回指定部门统一销毁
放入普通垃圾桶
暂时留存,不确定如何处理
其他
在您看来,员工信息泄露的主要风险可能来自哪些环节?(可多选)
系统权限设置不当或过于宽泛
员工保密意识薄弱,无意泄露
物理文件保管或处置不当
外部网络攻击或黑客入侵
第三方合作方(如外包服务商)管理不善
内部人员故意窃取或贩卖信息
当有外部机构(如政府、合作方)向您索要员工信息时,您的第一反应是?
核实对方身份与权限,并请示法务/合规部门
根据自己判断提供认为可公开的信息
直接拒绝
转给上级或相关部门处理
不清楚应如何处理
您认为公司当前在员工入职、在职、离职全周期中的信息管理流程是否清晰、规范?
非常清晰规范
比较规范,但部分环节可优化
一般,存在模糊地带
不太规范,亟需改进
不清楚
您对所在部门同事整体的信息保密意识和合规操作评价如何?(1分=非常薄弱,5分=非常强)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
如果您发现可能违反员工信息保密规定的行为,您知道如何举报或向谁报告吗?
非常清楚举报渠道和流程
大致知道,但不确定细节
知道应该报告,但不知道具体找谁
不知道
认为无需报告或没遇到过
您希望公司在员工信息管理与合规方面提供哪些支持?(可多选)
更系统、频繁的保密与安全培训
更清晰、易获取的政策文件与操作指南
更便捷、安全的IT系统与工具
设立明确的咨询与举报渠道
定期进行合规审计与风险通报
加强违规行为的处罚与警示教育
您认为,确保员工信息安全与合规,最重要的责任主体是?
公司管理层
法务与合规部门
人力资源部门
信息技术部门
每一位接触信息的员工
外部监管机构
对于改进公司的员工信息管理、保密或合规工作,您是否有任何具体的意见或建议?