您所在公司的业务类型是?
第三方物流服务商(3PL)
生产制造企业
商贸流通/零售企业
电商平台
其他
您所在部门/岗位与物流合同管理的关联程度是?
直接负责合同管理(如法务、采购、物流部门)
间接使用/查阅合同(如财务、运营部门)
管理层/决策层
其他
目前贵司的物流合同主要采用何种形式存档?
完全纸质存档
纸质为主,辅以电子扫描件
电子文件(如PDF)存放在共享文件夹/网盘
使用专门的合同管理系统
其他
贵司是否有明确的物流合同管理流程与规范?
有,已形成书面制度并严格执行
有,但多为口头约定或非正式流程
无,处于较为随意的状态
不清楚
在合同存档阶段,您认为面临的主要挑战有哪些?(可多选)
合同版本混乱,难以确定最终版
合同签署后归档不及时
纸质合同易丢失、损坏
电子合同存放分散,查找困难
合同关键信息(如金额、期限)录入易出错
缺少统一的归档标准
无显著挑战
在合同履行期间,贵司通常如何跟踪合同的关键节点(如起止日期、续约、付款)?
依赖人工记忆与Excel表格提醒
使用日历/待办事项软件
通过合同管理系统的提醒功能
无系统化跟踪,容易遗忘
其他
在日常工作中,您或同事查阅物流合同的主要目的是什么?(可多选)
核对服务范围与价格
处理争议/索赔
准备续约或重新谈判
财务对账与结算
内部审计或合规检查
为新项目提供参考
其他
目前查阅一份特定物流合同的平均耗时大约是?
5分钟以内
5-15分钟
15-30分钟
30分钟以上
经常找不到
在合同查阅过程中,您最常遇到的困难是什么?(可多选)
不知道合同存放在哪里
合同命名不规范,难以识别
需要翻阅大量纸质文件
电子文件无法全文搜索
需要跨部门协调才能获取
合同内容冗长,难以快速定位关键条款
无显著困难
请对贵司当前物流合同存档与查阅的整体效率进行评分。(1分=非常低效,5分=非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为是否有必要引入或升级专门的合同管理系统(CLM)?
非常有必要,已提上日程
有一定必要,但优先级不高
暂无必要,现有方式可满足
不清楚
您期望一个理想的物流合同管理系统应具备哪些核心功能?(可多选)
电子化存档与版本管理
全文搜索与关键词高亮
关键信息(元数据)结构化提取
合同生命周期(起草、审批、签署、履行、续约)全流程管理
自动提醒(到期、付款、KPI审查)
权限管理与操作日志
数据分析与报表生成
与其他系统(如ERP、TMS)集成
其他
对于合同数据的分析与利用,贵司目前处于哪个阶段?
基本不分析,仅作存档
会进行简单的统计(如合同数量、总金额)
会分析供应商绩效、成本趋势等
已将合同数据深度融入业务决策
不清楚
关于物流合同的安全性与合规性(如数据加密、访问控制、审计留存),您有哪些关注点或建议?
对于改进贵司的物流合同存档、管理与查阅工作,您还有哪些其他意见或期望?