您所在企业的性质是?
国有企业
民营企业
外资/合资企业
事业单位/政府机构
其他
您在企业中主要负责或接触的业务领域是?
法务/合规
行政/办公室
财务/审计
业务/销售
信息技术
综合管理
其他
您所在企业目前印章(如公章、合同章、财务章等)的管理模式主要是?
集中统一管理(如由行政部门或专人管理)
分散管理(由各业务部门或项目组自行管理)
线上电子印章系统管理
线上线下结合管理
其他
贵公司目前主要使用哪些类型的印章?(可多选)
公章(公司法人章)
合同专用章
财务专用章
发票专用章
法定代表人名章
部门/项目专用章
电子签章
其他
目前,贵公司合同用印的申请流程主要是?
纯线下纸质审批
线上OA/审批系统流转
线上线下混合审批
无固定流程,视情况而定
请对当前印章使用审批流程的效率进行评分。(1分表示非常低效,5分表示非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前印章管理流程中,主要存在哪些挑战或风险?(可多选)
审批流程冗长,影响业务效率
用印记录不清晰,追溯困难
存在未经授权或越权用印的风险
实体印章携带、保管不便且有丢失风险
异地用印困难
合同版本管理与用印脱节
其他
贵公司是否已部署专门的合同全流程管理系统(CLM)或电子签约平台?
已全面部署并深度使用
已部分部署,处于试用或推广阶段
有计划但尚未实施
暂无计划
若已使用或计划使用电子签约/合同管理系统,您主要期待解决哪些问题?(可多选)
缩短合同签署周期
降低物理印章管理风险与成本
实现合同文本在线起草与协同
加强合同履行与风险监控
实现合同数据的集中归档与智能分析
满足合规与审计要求
其他
在合同全流程中,您认为哪个环节的风险管控最需要加强?
合同起草与条款审核
合同内部审批与用印
合同签署与交付
合同履行与变更管理
合同归档与事后审计
贵公司是否有明确的合同范本库,并要求业务人员优先使用?
有,且强制执行
有,但使用不强制
正在建设或计划建设中
没有
合同签署完成后,归档管理的情况如何?
全部纸质合同集中统一归档
全部电子合同在系统内归档
纸质与电子合同混合归档,但管理有序
归档分散,查找困难
当发生合同纠纷或需要审计时,查找历史合同及相关审批记录通常需要多长时间?
几分钟内即可在线调取
几小时内,需人工查找纸质档案
需要1-3个工作日
需要更长时间或难以查找
总体而言,您对贵公司当前印章管理与合同流程的合规性保障程度打几分?(1分表示风险很高,5分表示非常规范安全)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
总体而言,您对贵公司当前印章管理与合同流程的业务支持效率打几分?(1分表示严重拖累业务,5分表示高效赋能业务)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
未来1-2年,贵公司在印章与合同管理方面最可能的投入方向是?(可多选)
升级或引入电子签章系统
部署或优化合同全生命周期管理(CLM)系统
加强现有线下流程的规范化与数字化
引入AI辅助合同审查
加强相关人员的培训与管理
暂无明确计划
其他
对于提升企业印章安全与合同流程效率,您还有哪些具体的意见或建议?