企业行政下游优化升级调查问卷

尊敬的同事:您好!为持续优化公司行政支持流程,提升服务效率与体验,我们诚挚邀请您参与本次“行政下游优化升级”专项调查。本问卷旨在收集您在日常工作中与行政服务(如:办公用品、设施报修、差旅、会议室、快递等)相关的实际体验与改进建议。您的反馈至关重要,将帮助我们精准定位问题,推动服务升级。问卷采用匿名方式,预计耗时约5-8分钟,感谢您的支持与配合!
您所在的部门属于?
业务部门(如销售、市场、产品)
研发/技术部门
职能部门(如人力、财务、法务)
其他
您平均每周与行政服务(如申请、报修、预订等)打交道的频率是?
几乎每天
每周2-3次
每周1次
很少,每月1-2次或更少
请对当前行政服务的整体响应速度进行评分(1分非常慢,5分非常快)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您最常使用或接触的行政服务模块有哪些?(可多选)
办公用品申领与发放
会议室/设备预订与管理
IT/设施报修(如网络、空调、照明)
差旅预订与费用报销支持
快递收发与文件流转
绿植保洁等环境维护
员工活动/福利支持
其他(请在下题中说明)
若上题选择了“其他”,请具体说明是哪些行政服务模块:
    ____________
您认为当前行政服务流程(从申请到完成)的清晰度和便捷性如何?
非常清晰便捷,指引明确
比较清晰,但部分环节可优化
一般,有时需要多次询问
不够清晰,流程复杂繁琐
在您看来,当前行政服务中存在的主要痛点或瓶颈有哪些?(可多选)
线上系统操作复杂或响应慢
流程审批环节多、耗时长
服务标准不统一,信息不一致
问题反馈后解决速度慢
跨部门协作效率低
服务人员专业度或态度有待提升
缺乏有效的进度查询渠道
其他(请在下题中说明)
若上题选择了“其他”,请具体描述您遇到的其他痛点:
    ____________
您通常通过哪种渠道发起行政需求或反馈问题?
内部办公系统/行政平台
企业微信/钉钉等即时通讯工具
直接电话联系行政人员
发送邮件
线下当面沟通
请对您最常用渠道的稳定性和易用性进行评分(1分很差,5分很好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
基于您过往的体验,您有多大意愿向新同事推荐使用公司当前的行政服务?(0-10分,0分完全不愿意,10分非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您希望行政服务在哪些方面优先进行数字化或智能化升级?(可多选)
移动端便捷申请与审批
服务进度实时跟踪与推送
智能库存预警与自动补货
会议室/资源智能推荐与调度
常见问题AI客服或知识库
数据分析仪表盘(用于服务优化)
与其他业务系统(如OA、财务)深度集成
其他(请在下题中说明)
若上题选择了“其他”,请提出您的具体升级建议:
    ____________
您认为行政服务团队在沟通和问题解决方面的主动性如何?
非常主动,能预见问题并跟进
比较主动,响应后能积极解决
一般,需要反复催促
较为被动,解决问题效率低
您认为哪些行政服务项目的成本或资源投入可能存在优化空间?(可多选)
办公用品采购与库存
差旅费用
会议室/公共区域能耗
外部供应商(如保洁、绿植)服务
员工活动与福利采购
快递与物流费用
不清楚
其他(请在下题中说明)
若上题选择了“其他”,请具体说明:
    ____________
您是否了解公司行政服务的年度预算或成本构成?
非常了解
大致了解
略有耳闻
完全不了解
请描述一个您最近遇到的、让您感到满意或超出预期的行政服务案例(可选):
    ____________
请描述一个您最近遇到的、让您感到不满或希望立即改进的行政服务案例(可选):
    ____________
对于行政服务质量的持续提升,您更看重哪些维度的改进?(可多选)
服务响应与解决速度
服务流程的简化与透明化
服务人员的专业能力与态度
线上系统的稳定与智能程度
成本控制与资源利用效率
服务数据的可视化与可度量
其他(请在下题中说明)
若上题选择了“其他”,请补充您看重的维度:
    ____________
如果设立一个“行政服务体验官”或定期反馈机制,您是否愿意参与?
非常愿意,希望贡献建议
愿意,如果时间允许
可以考虑
不太感兴趣
请提出您对于企业行政下游优化升级最核心的一条建议或期望:
    ____________

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