您所在的部门是？
人力资源部
行政部
信息技术部
财务部
业务/销售部
研发/技术部
其他
您是否了解公司现行的《员工档案管理与信息保管规范》？
非常了解，并参与过相关流程
基本了解，知道主要内容
略有耳闻，但不清楚细节
完全不了解
您认为公司目前员工档案（纸质与电子）的收集、归档流程是否清晰、便捷？
非常清晰便捷
比较清晰，但部分环节可优化
流程复杂，效率较低
不清楚相关流程
在您的工作中，最常接触或处理的员工档案信息类型是？（可多选）
入职材料（简历、合同、证件）
在职记录（考核、晋升、培训）
薪资福利信息
健康与体检报告
离职相关材料
其他证明文件（在职/收入证明等）
不直接接触
您认为当前员工档案的存储方式（如档案柜、服务器、云存储等）是否安全可靠？
非常安全可靠
比较安全，但存在改进空间
安全性一般，存在隐患
不太安全，有泄露风险
不了解存储方式
当您需要查询或使用非本人经办的员工档案信息时，申请和审批流程是否顺畅？
流程清晰，审批高效
流程明确，但审批耗时较长
流程复杂，不易操作
不清楚如何申请
请对当前档案管理系统的易用性（如查询、上传、归档功能）进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常易用）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为在员工信息保管方面，目前最需要加强哪些环节？（可多选）
信息收集的完整性与及时性
存储的安全性（防丢失、防泄露）
查阅与使用的权限控制
档案的定期整理与销毁
员工个人信息的更新机制
相关制度的培训与宣导
公司是否对您进行过关于员工信息保密与数据安全的专门培训？
定期进行，内容详实
入职时进行过，后续无更新
从未进行过
记不清了
您是否清楚在何种情况下可以调阅员工档案，以及相应的保密义务？
对于离职员工的档案，您认为公司规定的保管年限是？
清楚知道具体年限
知道需要保管，但不确定年限
认为应由专人负责，个人无需了解
完全不知道
当员工个人信息（如联系方式、住址、紧急联系人）发生变更时，更新渠道是否便捷？
有明确、便捷的线上/线下更新渠道
有渠道，但操作不够方便
需要联系特定人员，流程繁琐
不清楚如何更新
您认为引入或优化以下哪些技术手段能有效提升档案管理？（可多选）
更完善的电子档案管理系统
档案数字化（纸质转电子）
更细粒度的权限管理与操作日志
与HR系统、OA系统深度集成
自动化归档与提醒功能
生物识别等高级安全措施
总体而言，您对公司员工档案管理与信息保管工作的合规性评价如何？
非常合规，管理严谨
基本合规，偶有小问题
合规性一般，存在风险
不太合规，需大力改进
无法评价
对于完善公司《员工档案管理与信息保管规范》，您最重要的意见或建议是什么？（例如：流程、系统、培训、安全等方面）
您是否愿意参与后续关于档案管理规范的修订讨论或培训？