您所在的部门/职能类型是?
核心业务部门(如销售、生产、研发)
职能支持部门(如人力、财务、行政)
综合管理部门(如总经办、战略部)
其他
您在公司内的职级是?
普通员工
基层管理者(如主管、经理)
中层管理者(如总监、高级经理)
高层管理者(如副总裁及以上)
您平均每周参与(包括组织与参加)的正式会议(不含临时沟通)次数大约是?
请对您所在公司/部门会议的整体效率进行评分(1分表示非常低效,5分表示非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为,在您参加的会议中,效率不高的主要原因有哪些?(可多选)
会议目标不明确,缺乏议程
会议时间过长,讨论发散
参会人员不齐或准备不足
主持人控场能力弱
议而不决,缺乏有效结论或行动计划
会议纪要缺失或跟进不力
其他
您参加的会议中,议程(会议通知)通常在会前多久下发?
提前1天以上,且内容清晰
提前半天到1天
临时通知,或会议开始时才告知
基本没有书面议程
会议结束后的跟进情况如何?
通常有清晰、及时的会议纪要和明确的行动项、责任人、截止日期
有会议纪要,但行动项不够明确或跟进不及时
偶尔有会议纪要,但执行情况未知
基本没有会议纪要,全靠口头传达和记忆
您认为以下哪些会议类型在贵公司最需要改进?(可多选)
项目例会/进度会
部门/团队周会
跨部门协调会
决策审批会
培训/分享会
全体/全员大会
其他
您认为是否有必要建立或优化公司的“会议管理制度”(如明确会议分级、时长、发起标准等)?
非常有必要,亟需规范
有必要,可以逐步优化
必要性一般,现有流程尚可
没有必要,会限制灵活性
您认为提升会议效率最有效的措施可能包括哪些?(可多选)
强制要求会前准备材料并提前阅读
严格设定并遵守会议时长
明确会议主持人职责与控场技巧
使用标准化的会议模板(议程、纪要)
引入数字化会议管理工具
会后严格跟进行动项完成情况
其他
您认为线上会议(视频/电话会议)与线下会议相比,效率如何?
线上会议效率更高
两者效率差不多
线下会议效率更高
视会议类型和目的而定
在线上会议中,您遇到的主要困扰有哪些?(可多选)
网络、设备等技术问题
参会者注意力不集中(如处理其他事务)
沟通不畅,缺乏面对面互动感
会议纪律难以维持(如随意发言、背景音嘈杂)
屏幕共享、文档协作不便
没有明显困扰
您是否曾因会议安排过多、时间过长而影响本职工作(如处理邮件、完成报告等)的进度?
总体而言,您认为目前公司/部门的会议文化是?
高效务实,以解决问题为导向
形式主义,为开会而开会
沟通充分,但有时效率不高
氛围沉闷,参与度低
其他
对于提升会议效率和改善会议制度,您最具体的一条建议是什么?(例如:推行“站立式短会”、设立“无会议日”等)
您认为公司管理层对“提升会议效率”这一议题的重视程度如何?(1分表示完全不重视,5分表示非常重视)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
如果公司推行新的会议管理制度或工具,您的配合意愿如何?
非常愿意,会积极尝试
愿意,但需要看到实际效果
观望态度,视情况而定
不太愿意,担心增加负担
请描述一次您认为非常高效或非常低效的会议经历(可匿名简述,如会议类型、关键点),这能为我们提供宝贵的定性参考。